麦肯锡||如何解决问题七步法(图文版)
导读:
精益管理最高境界是在没有问题的时候找出问题并改进。解决问题的方式有很多种,获得这种解决问题的能力在精益管理中属当务之急。
善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
本期分享七步法是从另外一个方面思考精益改善之道。
麦肯锡||如何解决问题七步法
步骤一:清晰地陈述要解决的问题
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清晰地陈述问题的特点:
[*]一个主导性的问题或坚定的假设
[*]具体,不笼统
[*]有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)
[*]可行动的
[*]以决策者下一步所需的行动为重点
首要之务是对问题的准确了解
步骤二:分析问题
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切勿低估团队合作对解决问题的价值
步骤三:去掉所有非关键问题!
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步骤四:制定详细的工作计划
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工作计划的最佳做法:
[*]提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作
[*]经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划
[*]具体:具体分析,寻找具体来源
[*]综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设
[*]里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付
步骤五:进行关键分析
需遵循的原则:
[*]以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”
[*]经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子
[*]尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具
[*]仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」
[*]使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖
[*]从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向
[*]对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计
[*]对困难有所准备,勇于创新
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尽可能选择简便的问题解决方式…
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…并避免复杂,间接或推论的方法
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对准「够精确」的目标即可,不需完美
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寻找明显事物
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一定要充分利用其他人的经验…
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…并设法找专家来导引你的分析工作
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进行检查以保证结论同事实相符…
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…随着迹象的增多,准备重新修改你的假设
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放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…
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同项目小组共享良计
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永远寻找开创性的方法…
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仔细将你的工作纪录成文件
步骤六:综合分析调查结果,并建立论
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步骤七:说故事(陈述来龙去脉)
准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
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不错,应该学习一下 谢谢,不错的资料 非常实用,谢谢分享 谢谢王总的分享!
图片不能显示,应该不我的电脑的原因?
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