"这是意识问题,意识起了很大的作用,"CRMS负责精益生产计划的经理Roderick S. Heard说,"参与者真正体验到了,在一个精益生产环境里工作是什么样的。" 称作"精益"并非偶然,就象一个人开始进行新的饮食---锻炼计划一样,企业转入精益生产也非易事。实施精益生产首先要具备有关精益生产系统和程序方面的技术知识。但是,实施精益生产却往往不能产生立竿见影的效果,因为向精益生产的过渡牵涉到人,牵涉到他们的思想有什么样变化,或干脆没有变化。 作为汽车产品全球供应商---Dana公司汽车零配件集团负责持续改善的董事,Jim Van Gieson领导了公司精益生产变革。经过十几年的实践,他了解实施精益变革的所有技术细节。但是,他却遇到了非技术性的关键问题,那就是,如何去改变人们旧有的思维模式和行为方式? Van Gieson成功地解答了这个问题,他的答案包含三部分的内容:从内部挑选那些对变革充满热情的人;对他们进行充分的培训;确保管理层无条件地支持他们。 候选人确定之后的培训是从一个为期一周的特别讨论会开始的,这是一个自发性的项目,后来证明它的作用非常大。然后是更多的研究,并在各自的部门率先进行接力式精益生产实践。 在Dana公司,指导实施精益生产的是一个称之为IMPACT(提高绩效,创造协作团队)的标准,在日本语中称为5S和kaizen。5S是指seiri(组织)、seiton(整洁)、seiso(清扫)、seiketsu(标准化)和shitsuke(纪律),这一标准的目的是为了消除混乱、减少浪费。 IMPACT手册上的文字通俗易懂,卡通插图、对话轻松活泼,引导专家和团队依次进行变革所需的每一步骤。 Van Gieson说,"他们看见,我们做到了我们所说的,并且还要继续做下去,这就带来了大家对我们的信任,而信任带来的是参与。" Dana公司设定了一个目标,要求每人每月提出两条建议,85%的员工要参与这项活动,所提建议的85%要能够实施。这里强调的是"能够实施",因为人们一旦看见建议确实产生了反响,他们就会参与进来。 与专家合作 把变革的重点放在企业内部是明智的。请咨询顾问参与也是一种方法,但也听说过咨询顾问提出了变革建议书,开出帐单,然后就离开了。企业照此执行,暂时取得了一些改善,但不久又重回原状。因此说,最深刻、最强烈的变革来自企业自身,来自企业内部。 肯塔基大学的精益生产学习课程已成为公司IMPA |
分,就是一个范例。 Van Gieson解释说:"这个工厂有两个部门在做同样的事情。"他们有独立的仓库、人员和监督体系,客户以及企业内的其它部门都给搞糊涂了,不知道哪一个才是他们要找的部门。IMPACT解决了这个问题,他们将两个部门合并起来,取消了多余的仓库,空出场地,减少存货30%。四天半的工作解决了这一问题,不算太坏吧。 这是主管们所看到的,那么实践中专家又是如何看的呢? 他们也侧重于如何使人们拥护变革。Kirk King在Dana公司的Preferred Technology Group工厂有两个身份,一是IMPACT协调人,另一个是项目工程师。在他看来,关键的问题是要让某些激励人心的事情发生。他很快发现,有些人对这项新计划是否能带来有价值的结果表示怀疑。他需要建立信任,为此,他立即着手变革。 "但是别想着一口能吃成一个胖子,"King说,"如果那样,最终你会一事无成,我们的座右铭是---今天能为明天做点什么呢?"他喜欢他的小组从实施5S和生产线平衡开始,因为一个小组可以在那些方面立刻看到效果。"人们可以看到,他们真正发挥了作用,他们喜欢这样,"他解释说,"一旦这样的事情出现,我们就有了动力。" 热心于变革 Tom Hancock在Dana公司的Epic技术集团负责持续的改进工作,在他看来,实施精益生产关键是要让那些固执的人也参与进来。他的责任是说服那些持反对意见的人,这些人来到车间,会摇头说,"这决不会起作用。" "我确实愿意在现场看到他们,"他说,"一旦他们看到希望,就会成为坚定的支持者,并将自己的力量投入进去。"他们的转变吸引了其他的人,变革由此发生。一旦他们这样做了,每个人就看到了精益生产的不同之处。 Bart Iverson是Dana的Brake Parts Inc.公司持续改善协调人,他的小组稍有不同,"我喜欢把受挫折最多的人拉到队伍中来,"他解释说,"起初,他们吵吵嚷嚷,很消极,可一旦将这种情绪转为积极的能量,那将是巨大的。" 为保证行动顺利,要成立多个小组,并保证让每个人参加不止一个小组。另一个最受欢迎的小组,成员是那些没有意识到自己的想法是很有价值的谦虚的人。Iverson解释说,"他们会看到问题的症结所在,并把结果告诉我,那我会说,你们会怎么解决这个问题呢?他们会有一个好的答案。然后我要确信他们已理解了:那是一种想法,那么将你的想法填好表格,交上去。对他们来说,这仅仅是他们想到的事情,很普通,但我却要鼓励他们去发现其价值,去认真地对待这件事。" |
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