5S模型建设 昨日已阐述做好5S的必要条件:目的清晰、定位精准、套路无大纰漏,今日以5S为例,研究如何搭建管理模型。 管理模型推进有点复杂,特别是前期资源的准备,如保障资源的组织架构设计,上下通畅的沟通机制,宣导内容,项目各阶段的培训课件,正规格式的项目企划案,项目启动的策划案,以及“领导重视”资源的获取,都未做介绍(仁者见仁,资源准备讲的是一个时机),本推进计划主要侧重技法和套路,值得学习! 我们先看一个案例,王树功老师早在2011年的分享(那时我刚入行一年多的样子),以时间为轴,控制整个5S工具的导入进度和模型完善。本次由于时间较短,未能系统展开此模块,故只分享了一个推进计划(如下) 5s推进大计划(王树功老师讲解,Bill编写,由于部分内容不便编写,不能完美的展现整个过程) | |||||
序号 | 推进周 | 模块 | 推进要点 | 具体操作 | 备注 |
1 | 第一周 | 整理 | 5S项目启动会 | 确定会议方式、方针、组织架构、活动目标(明确我们公,哪些人做司要做什么 | |
2 | 第二周 | 整理的拆分,彻底的大整理活动 | ①、洗澡活动,给工厂还原一个最新的环境,看的见的,看不见的,都要扎扎实实的推; ②、顾问师对5s组织人员讲解5s知识及如何在现场推行; ③、制定要与不要的标准; ④、不要物品的处理流程(根据价值设定的分层审核); ⑤、班组长对员工的培训,每天班前会,3-5分钟,用现场变化的案例,告诉员工哪些是要的,那些是不要的,让员工明白什么是整理。 | ||
3 | 第三周 | 定期的整理活动 | ①、将第二周的整理活动纳入日常的管理中,导入红牌作战(每天都做不是每周才做); ②、周六5S专员抽查每个班组的员工2-3名,对整理活动了解多少/什么是整理,哪些要与不要; ③、评价体系的建立。 | ||
4 | 第四、五周 | 随手的整理活动 | ①、让每一个工位,每一个员工分析工作当中是否随时会产生废弃物; ②、车间以班组为单位,推进专员以车间为单位做好相关台账; ③、分析台账,找出哪些能消除并通过改善从源头进行消除;不能消除的考虑是否可以减少,怎样减少;不能减少的转出的标准是什么,用5W1H制定相关处理流程; ④、用整理出来的成果开展一次评优活动(改善案例的发布) | 整理活动时养成员工的素养活动,素养不是推行出来的是活动中培养出来的 | |
5 | 第六周 | 按时间整理活动(整顿活动的开始) | ①、每一个工位做一个标准在制,明确物料是否按时间需要的; ②、什么样的库存用什么样的标准,开展培训活动,对班组长、员工组织考试(培养全局把控能力); ③、整理活动的专项发布,邀请公司一把手参加发布会,发布会应体现出高水平、高标准; ④、巩固结果,制定下一步推进措施。 | 在本环节中整理、整顿、素养、清洁都做了,不要刻意区分出来 | |
6 | 第七周 | 对资料的标准化 | ①、对整理活动过程中的定期整理,随手整理,按时间整理的过程中产生的一些问题持续改善; ②、对过程中产生的一些标准进行固化,培训。 | ||
7 | 第八周 | 整顿 | 目视化 | ①、整理出前期目视化标准; ②、通过目视化对物品进行管理(防错),对物品进行控制(硬件改造); ③、物品+名字+通道+区域+看板+宣传(操作)。 | |
8 | 第九周 | 三定活动(定置、定量、定标识) | ①、定物料、定高度(从安全质量角度出发),什么样的物品,什么的频次; ②、导入定点摄影活动,每个班组寻找一个脏乱点,定时定点(每周六)观察并拍摄照片进行看板展示,一般持续一个月。 | ||
9 | 第十周 | 整顿活动结束 | ①、成果发布会(个人、班组),总结前期推进过程中的优缺点并制定相应的改善措施; ②、制定企业内部的目视化手册,保持现场和实际操作的一致性,用目视化手册对员工开展培训,导入维持阶段。 | ||
10 | 第十一周 | 培训巩固 | ①目视化手册的培训 | ||
11 | 第十二周 | 清扫 | 开展点检活动 | ①、给每个班组配发合适的清扫工具并定置; ②、划分清扫责任区,制定车间(班组)区域管理图,达到每一个区域都有目视化标准,室内外所有区域责任到人。 | |
12 | 第十三周 | 制定清扫的检查标准 | ①、问题立项、改善、奖励; ②、改善过程制作 ③、成果发布,制定标准。 ④、下一步改进计划 | ||
13 | 第十四周 | 前期问题的反馈 | ①、对前3S进行反省,发现当前存在的问题并持续改善。 | ||
14 | 第十五周 | 清洁 | 建立流程、机制、管理办法 | ①、机制中纳入高层领导,分层制定检查频次,具体方法可自定。 | |
15 | 第十六周 | 开展车间、班组互挺运动 | ①、红牌作战:让员工发放红牌,员工自己寻找问题点,管理人员负责解决问题(树立员工主人翁感,体现尊重员工); ②、互挺模式: A、高层带队+职能部门参与,到现场解决问题;B、车间之间互挺寻找问题;C、车间内部班组间进行互挺活动;D、车间分为多个区域进行互挺活动; ③、做一次系统评优活动,严格按标准进行。 | ||
16 | 第十七周 | 维护机制 | ①、对前期推行3S不到位的地位进行优化(如培训)。 | ||
17 | 第十八到二十二周 | 开展5S促进活动 | ①、通过开展5S知识竞赛,5S知识猜谜语等活动让员工觉得开展5S活动有意义; ②、制定与员工行为标准(至少推行一个月); ③、每月开展专项活动,导入工具。 |
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