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5S模型建设 昨日已阐述做好5S的必要条件：目的清晰、定位精准、套路无大纰漏，今日以５Ｓ为例，研究如何搭建管理模型。 管理模型推进有点复杂，特别是前期资源的准备，如保障资源的组织架构设计，上下通畅的沟通机制，宣导内容，项目各阶段的培训课件，正规格式的项目企划案，项目启动的策划案，以及“领导重视”资源的获取，都未做介绍（仁者见仁，资源准备讲的是一个时机），本推进计划主要侧重技法和套路，值得学习！ 我们先看一个案例，王树功老师早在2011年的分享（那时我刚入行一年多的样子），以时间为轴，控制整个５Ｓ工具的导入进度和模型完善。本次由于时间较短，未能系统展开此模块，故只分享了一个推进计划（如下） 5s推进大计划(王树功老师讲解，Bill编写，由于部分内容不便编写，不能完美的展现整个过程） 序号 推进周 模块 推进要点 具体操作 备注 1 第一周 整理 5S项目启动会 确定会议方式、方针、组织架构、活动目标（明确我们公，哪些人做司要做什么 2 第二周 整理的拆分，彻底的大整理活动 ①、洗澡活动，给工厂还原一个最新的环境，看的见的，看不见的，都要扎扎实实的推； ②、顾问师对5s组织人员讲解5s知识及如何在现场推行； ③、制定要与不要的标准； ④、不要物品的处理流程（根据价值设定的分层审核）； ⑤、班组长对员工的培训，每天班前会，3-5分钟，用现场变化的案例，告诉员工哪些是要的，那些是不要的，让员工明白什么是整理。 3 第三周 定期的整理活动 ①、将第二周的整理活动纳入日常的管理中，导入红牌作战（每天都做不是每周才做）； ②、周六5S专员抽查每个班组的员工2-3名，对整理活动了解多少/什么是整理，哪些要与不要； ③、评价体系的建立。 4 第四、五周 随手的整理活动 ①、让每一个工位，每一个员工分析工作当中是否随时会产生废弃物； ②、车间以班组为单位，推进专员以车间为单位做好相关台账； ③、分析台账，找出哪些能消除并通过改善从源头进行消除；不能消除的考虑是否可以减少，怎样减少；不能减少的转出的标准是什么，用5W1H制定相关处理流程； ④、用整理出来的成果开展一次评优活动（改善案例的发布） 整理活动时养成员工的素养活动，素养不是推行出来的是活动中培养出来的 5 第六周 按时间整理活动（整顿活动的开始） ①、每一个工位做一个标准在制，明确物料是否按时间需要的； ②、什么样的库存用什么样的标准，开展培训活动，对班组长、员工组织考试（培养全局把控能力）； ③、整理活动的专项发布，邀请公司一把手参加发布会，发布会应体现出高水平、高标准； ④、巩固结果，制定下一步推进措施。 在本环节中整理、整顿、素养、清洁都做了，不要刻意区分出来 6 第七周 对资料的标准化 ①、对整理活动过程中的定期整理，随手整理，按时间整理的过程中产生的一些问题持续改善； ②、对过程中产生的一些标准进行固化，培训。 7 第八周 整顿 目视化 ①、整理出前期目视化标准； ②、通过目视化对物品进行管理（防错），对物品进行控制（硬件改造）； ③、物品+名字+通道+区域+看板+宣传（操作）。 8 第九周 三定活动（定置、定量、定标识） ①、定物料、定高度（从安全质量角度出发），什么样的物品，什么的频次； ②、导入定点摄影活动,每个班组寻找一个脏乱点，定时定点（每周六）观察并拍摄照片进行看板展示，一般持续一个月。 9 第十周 整顿活动结束 ①、成果发布会（个人、班组），总结前期推进过程中的优缺点并制定相应的改善措施； ②、制定企业内部的目视化手册，保持现场和实际操作的一致性，用目视化手册对员工开展培训，导入维持阶段。 10 第十一周 培训巩固 ①目视化手册的培训 11 第十二周 清扫 开展点检活动 ①、给每个班组配发合适的清扫工具并定置； ②、划分清扫责任区，制定车间（班组）区域管理图，达到每一个区域都有目视化标准，室内外所有区域责任到人。 12 第十三周 制定清扫的检查标准 ①、问题立项、改善、奖励； ②、改善过程制作 ③、成果发布，制定标准。 ④、下一步改进计划 13 第十四周 前期问题的反馈 ①、对前3S进行反省，发现当前存在的问题并持续改善。 14 第十五周 清洁 建立流程、机制、管理办法 ①、机制中纳入高层领导，分层制定检查频次，具体方法可自定。 15 第十六周 开展车间、班组互挺运动 ①、红牌作战：让员工发放红牌，员工自己寻找问题点，管理人员负责解决问题（树立员工主人翁感，体现尊重员工）； ②、互挺模式： A、高层带队+职能部门参与，到现场解决问题；B、车间之间互挺寻找问题；C、车间内部班组间进行互挺活动；D、车间分为多个区域进行互挺活动； ③、做一次系统评优活动，严格按标准进行。 16 第十七周 维护机制 ①、对前期推行3S不到位的地位进行优化（如培训）。 17 第十八到二十二周 开展5S促进活动 ①、通过开展5S知识竞赛，5S知识猜谜语等活动让员工觉得开展5S活动有意义； ②、制定与员工行为标准（至少推行一个月）； ③、每月开展专项活动，导入工具。 个人观点： ①模块工具覆盖度很高，从知识层面上说是一个完美的模型体； ②工具的应用亮点很多，“互挺活动”很好的挖掘了人性，且每周都有新活动，新主题，让人感受到５Ｓ活动的魅力； ③项目整体推挤思路特别适合咨询公司，能够在获得足够多资源的情况下开展，所以一定是在建模型，而不是推工具； ④推进思路清晰，但以周为单位进行项目推进，员工群体难以跟上节奏，所以时间应该是可以调整的，否则会从走实转向走虚； ⑤推进幅度偏大，做宣传、做策划、做阶段性项目总结、汇报，效果展示，没有必要搞的非常隆重，暂时是可以撬动如此多的资源，后期会难以为继，难以建造模型的自循环体系； ⑥每一阶段推进的节奏可以快，但是每一阶段的成果固化要预留充足时间，沉淀不是一个手册，几页标准就搞的定的，重要的是沉在员工心里去，让大家认这个标准； ⑦此推进计划，是一个比较完美的推进套路，只要掌握了各个环节的要点，比较容易成功，但推行成功后的固化阶段未做说明，没有在最后项目阶段性成功后引入微利模型，极有可能演变成一场改革运动，暴风骤雨般来去匆匆，没有微利驱动，难以实现模型的自修复； ⑧此推进计划不完全适合于各类公司，建议各位根据需要选择性推进，实现目的就好！ |
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