引言:转变我们对领导力与管理的认知(1)
假定你有一套管理方式,可以鼓励组织内部所有成员主动参与变革、改进和推动组织发展。再假定这种方式虽然与当前的管理方式有所不同,但是却很容易理解。本书以此作为研究主题,描述了如何通过影响组织员工的思维、行为和反应模式,提高并保持组织的较高绩效水平。
由于预期与现实之间总会存在差距,因而在很多组织中都会有一种不言而喻的挫败感。预先设定了发展目标,但是最终却没有实现,或者根本没有发生任何变化。
例如,兴起于20年前的CD唱片曾广为流行,它表明音乐产业的市场份额仍然很大,但各大唱片公司却受到数字音乐下载的巨大冲击。20世纪70年代以来的各类数据都表明,小型节能汽车的市场需求在不断增长,但底特律的汽车制造商最近几十年却不再重点研制此类汽车。更近一些,很多人喜欢安静地坐在咖啡店里使用笔记本电脑上网冲浪、收发电子邮件、共享照片、下载音乐或观看视频,但各大电脑公司都迟迟不愿生产专为上述功能而设计的互联网导向型笔记本电脑。
面对音乐产业、汽车制造商、电脑公司及其他类似组织的命运,我们的反应是可以预知的:我们会把组织的失败归咎于管理者或领导者做出了错误的决策,甚至认为应该撤换这些领导者。不过,众多管理者或领导者本身真的存在问题吗?这是根本原因吗?我可以确定,我们对不称职的管理者的武断评价是错误的,即使聘用新的管理者或者更多的MBA,仍然不可能解决这个问题。
造成组织发展滞后甚至完全丧失发展机会的真正原因是什么?我们能采取怎样的应对措施呢?我们应该改变哪些方面?改变的方向在哪里?如果你知道上述问题的答案,你就更懂得如何领导和管理员工,以及如何确保组织的健康发展。
大多数组织是由富有创新想法且工作努力的人领导和管理的,他们都希望自己的组织或团队获得成功,所以结论很明显:造成问题的真正原因不是人本身,而是组织内部占主导地位的管理体系。我们的组织管理方式存在问题,并且需要全新的管理方式,但是,我们还不清楚应该改变哪些方面。
转变我们对领导力与管理的认知(2) 有些研究人员提出,很多曾经信誉卓越的成功企业开始衰落,而新创办的企业却发展迅速,这主要是因为新企业不必拘泥于早期的、已经过时的思维模式。从表面上看这种说法可能有一定道理,但主要的教训却是更深层次的。问题不在于公司的思维模式已经过时,而是没有及时做出改进或变革。
根据对丰田公司的调研结果,我可以提出一种管理方法,用于帮助领导者管理员工以及加强自我管理,这种方法要明显优于很多公司当前的做法。本书主要适用于那些努力提高领导与管理水平以及促使员工实现改进、变革和高绩效的人。他们可以是经验丰富的经理、主管或工程师,也可以是刚刚开始学习管理知识或从事管理工作的人。你的组织可能只有几名成员,也可能拥有数千名成员。你已经取得了很大成功,但你希望做得更好,并继续保持良好的发展势头。
考虑到这一点,我对管理是这样定义的:
充分利用人的能力,以协定的方式系统地追求所期望的结果。
由于我们都无法预知未来,因此不可能指出到时会使用哪种管理体系。不过,正是因为无法预知未来,我们可以提出下面的观点:高效的管理体系可以确保组织适应不可预知的、多变的情境,以及提供客户满意的产品或服务。情境随时随地都会发生变化,因此我们无法提前确定人们的行为内容。引导人们执行某些具体的解决方案,例如装配单元、六西格玛、看板、柴油或混合动力机车,以及高利润产品等,并不能确保组织提高适应性和持续发展。重要的是,人们如何感知和理解一种情境,以及如何以能够促进组织发展的方式应对这种情境。
丰田公司是目前适应性强且能够持续发展的最典型企业之一。当然,丰田公司也会做出错误决策,但迄今为止任何其他企业都无法像丰田那样系统、高效、持续地改进和变革,很少有企业能够按计划在预算范围内实现如此宏大的发展目标。 转变我们对领导力与管理的认知(3) 长期以来,丰田公司做了很多努力,使得自身的持续发展能力远远高于其他企业。现在,我们都意识到这些成果主要来源于丰田的管理方式。但是,丰田公司是如何进行日常管理的?如何保证公司内部的持续改善和变革?这些问题至今都没有得到有效解析。
这就是有关变革的问题。
为了理解和描述丰田公司的做法,多数著作提供了一系列组织实践和工作方式。也许单个要点都是正确的,但是它们只列出了要点明细,并没有解释丰田公司的管理方式,而且20年的努力都无法复制丰田公司的成功,这表明此类明细都是无效的。这是因为,无论何时总结出的组织实践和原则都来自于成员的常规思维与日常行为。组织的竞争力、适应能力和文化都起源于组织成员日常工作所遵循的常规或习惯。这属于人类行为的问题范畴。
过去20年的证据表明,试图效仿或复制另一家企业的工具、技巧或工作方式根本无法改变组织的文化,即组织做事情的方式,例如怎样保证员工真正遵守公司的工作方式?另一方面,制定日常行为准则只是一个杠杆点。正如心理学家所提出的,通过实践或训练,行为模式是会发生变化的,而且是可以学习和复制的。
《丰田套路》弥补了上述研究中的欠缺之处,本书深入研究了最重要的部分,即详细解释了丰田公司的日常行为模式以及该公司是如何向员工传授这种模式的。通过描述这些根本性的思维与行为模式,《丰田套路》确定了基本的写作脉络,对之前研究和记录的丰田惯例做了进一步完善。这赋予了我们新的力量。
本书描述了两种特别的行为模式,即思维和行为的习惯或范式,丰田公司每天都在实践着这两种行为模式。在日本,这种模式被称为套路(kata)。这些行为模式都是无形的,也没有记录在丰田公司的文档之中,我们需要花很长时间才能识别它们。不过,这些正是丰田公司领导和管理员工的方式。两种套路都要传授给所有的丰田员工,它们是推动该公司不断提高适应性、实现持续改善的重要因素。如果你想了解丰田公司并获得同样成功的话,那么你应该学的就是这两种套路,而不是该公司的技术或工作方式。为此,下面将对它们进行详细介绍。 转变我们对领导力与管理的认知(4) 丰田公司使用这些套路的意图与我们的管理风格完全不同,从我们做事情的方式来看,我们无法很快理解该公司的这种意图。不过,我们很快就会找到答案,并以全新的视角观察、诠释和理解丰田的做法。在理解了丰田公司如何使用本书所描述的两种套路之后,我们的观念就会发生改变,进而促使我们有更大的进步,因为我们认识到某些事情的运行模式之后,其中的原理就很容易掌握了。“最后终于弄明白了!”这里所说的套路无法在一章中解释清楚,但是最终都会弄明白,之后你会发现理解起来并不是很困难。由于丰田公司希望全部员工都能实践和利用这些套路,理解这一点是非常有意义的。
本书的作用
虽然我们在如何推进“精益生产”方面还需要做出许多调整,但这里的新增内容不会取代之前关于丰田公司的文字著述。我们的目标是帮助你更深刻地理解丰田公司是如何实现持续改善和变革的,进而帮助你全面了解丰田公司,并获知如何在其他组织推行这种行为模式。因此,我们需要解决以下两大难题:
1.丰田公司的持续改善和变革背后隐含着怎样的管理程序与思维模式?
2.其他企业或组织如何建立类似的程序与模式?
本书以在各类组织中讨论心理学的层面上论述了丰田公司的行为模式。尽管这里谈到的行为模式是在生产行业发现的,但它们适用于很多不同的组织,无论老的或新的、生产类或非生产类,等等。这是一种关于如何管理“人”的更有效的方式。
我的研究方法
我不是丰田公司的员工,也从来没有在该公司的工厂里工作过。不过事后想想,这些不利因素反倒变成了有利条件,因为:
1.为了深入了解情况,我不得不亲自到工厂和管理部门体验或实践。
2.经过多次反复实验,我开始注意到与我们常见的管理惯例完全不同的丰田式思维与行为模式。丰田公司内部人员经常会忽略这些差异,因为他们缺乏比较意识,而丰田外部的来访者、观察者、检测员或采访者无法从表象看到这些。 |