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[转帖] 绩效管理,如何实现“投资于人”?(中)

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降香黄檀 发表于 2013-8-20 14:12:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
重新定义员工的工作
在充分解读企业战略目标和年度计划之后,接下来要做的工作就是与员工一起重新界定他们的工作。
所谓重新定义员工的工作是指,在原有职位说明书的基础上,结合企业的战略和年度经营计划的要求,对员工的职位内容、职责权限做出合适的调整,一方面使员工的职责权限更加明确,一方面丰富员工的工作内容,激励员工接受更加具有挑战性的工作,使员工的职业生涯更加丰富。
值得注意的是,职位说明书是拿来用的,不是存档的。通常,管理者给员工定好职位说明书,按照人力资源部的规定和员工签字确认,之后,就放到文件筐里,不再理会。这种做法显然是错误的,既然制定了最新的职位说明书,就要使用起来,而使用的最简单的方法就是将职位说明书放在案头,随时参阅。
这实际也就是职位的后续管理的问题,判断管理者对职位的管理到位与否,就是看管理者在管理员工的时候是否经常使用职位说明书,是否经常根据职位说明书的内容与员工沟通工作。所以,管理者一定要做好职位说明书的后续管理工作,把职位说明书用起来,并在使用的过程中不断修订和完善。
帮助员工制定关键绩效指标(KPI)
“投资于人”,首先就是要告诉员工你对他/她的期望。而要做到这一点,最好的办法就是把员工未来一段时间的绩效目标——关键绩效指标告诉他们。这里,关键绩效指标既是管理者的期望表达,又是员工挑战自我、实现自我的愿望表达。所以,它应该是管理者和员工双向沟通并达成共识的结果。
这个工作成功与否,与前面两项工作有着紧密的联系,因为员工的关键绩效指标是对企业战略目标和年度经营计划的分解,同时,它也是对员工职位说明书的丰富和发展,二者必须同时具备,管理者才能够帮助员工制定出真实有效的绩效目标,才能真正帮助员工提高绩效能力,提升业绩水平,实现“投资于人”。
关键绩效指标也管理者对员工进行考核以及与员工进行高质量沟通的必备文件,是他们之间的协定,它的质量的高低决定了“投资于人”计划的成败,值得管理者付出较高的热情和较多的精力。
通常,管理者对制定关键绩效指标没有信心,比较犯难,原因是他们没有足够的能力制定出量化精确的绩效标准。这是可以理解的。但是,这又是管理者必须做好的工作,不能因为指标难以制定就放弃,如果你想提升自己的管理水平,如果你想使自己的职业生涯获得提升,你就必须做而且必须做好这项工作。相信,只要你认真去做了,你就能越做越好。而且这会成为你区别于其他管理者的重要标志之一,值得你为之付出更多时间和精力!
辅导帮助员工提高绩效能力
确定关键绩效指标以后,管理者的工作并没有因为职责被员工分担而轻松,因为员工绩效目标的实现并不是他们自己事情,而是管理者和员工共同的事情,员工绩效目标执行得好坏,与经理的辅导和支持密切相关。如果经理能够与员工保持密切的沟通,及时了解员工工作的进展情况,并能提供必要的辅导和帮助,那么员工的能力就能不断得到提高,绩效目标就能够实现;反之,如果任由员工自己发挥,那么绩效目标将很可能偏离预定的方向,无法被实现。
所以,为体现“投资于人”的管理理念,管理者应时刻关注员工的绩效目标的执行状况,结合员工的具体情况对他们进行有针对性的辅导,提供必需的资源和领导支持,帮助他们清除前进过程中的障碍,创造一个积极和谐的工作环境,使员工在实现绩效目标的同时提高能力和技能,做好挑战更高目标的准备。
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