存货是企业流动资产的重要组成部分,也是企业维持正常生产和经营的必要基础之一,因而强化企业存货风险管理,对于确保企业资产安全以及促进企业发展有着重要的意义。鉴于此,该文就企业存货风险问题展开研究,讨论了风险成因及表现,并提出了相应的对策。 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。只有深入研究企业存货风险的成因,并在遵循企业风险管理原则的前提下,采取相应的管理措施,才能保证企业资产管理的有效性,实现良好的经济效益和维持企业可持续发展。以下是企业存货主要风险的分析,企业存货管理的原则以及具体措施。
1、企业存货主要风险
企业存货的主要风险有:存货管理模式落后、存货分类不合理、收支、结存记录不实,其主要表现和成因如下:
存货管理模式落后。目前,很多企业的存货管理模式还比较陈旧,缺乏创新,不符合现代企业存货管理的要求,特别是对现代信息技术应用不足,对存货的信息化管理处在初级阶段,对存货的稽核手段也不够科学高效,无法有效提高企业存货管理工作地效率和质量,既浪费了人力物力,也得不到良好的管理效果。这一情况使得存货管理中账面记录与实际情况无法得到统一,对企业对现有资源包括各种生产材料等的分配和采购造成了巨大的障碍,直接影响了企业的正常生产和经营,也滞碍了企业财务管理水平的提高。
存货分类不合理。原材料的形态变化过程在财务帐上无法体现,发票进账只是应付财务入帐需要,填制入库单,帐面形式上人库,实际有时加工件并未入库,而是在外协厂间流转,仓库并未入帐,反映不出委托外单位加工但尚未加工完成的外协件的实际成本,导致财务帐上的原材料数与仓库的实际数不符,由于管理问题无法对一些自制半成品件进行核算,反映不出自制半成品的实际成本。
存货收支、结存记录不真实。企业存货种类往往比较复杂,因而存货管理工作工作量较大,复杂程度较大,而实际操作中,由于种种人为原因,各种存货的收入、发出、结存的记录往往与实际情况不相符。例如仓库虽然建账,却不能及时、完整地按照实际支出、收入进行记录,导致账面信息不能反映真实的库存状况,这样一来,为企业安排生产及市场销售造成了很大的隐患。账面信息与企业实际资产流动情况不符,对企业经营、生产和管理不但起不到积极的指导作用,还滞碍了企业的可持续发展。
2、存货风险管理原则
企业存货风险的管理,应遵循存货管理的基本准则,包括强调事前管理、预设最坏情景、优化存货风险的衡量、分析风险成因并采取控制措施、弹性化调整。
强调事前管理。强调存货管理的事前管理,即在企业发生存货方面的损失之前,就对可能出现的损失进行评价和预测,并根据企业实际情况采取相应的预防措施,将损失减小到最低。
预设最坏情境。对于存货风险的预测,企业应预先假设最坏的情况,即当企业存货出现严重状况时,企业将会受到的影响,并据此采取一定的预防措施,以保证企业能够扭转乾坤,应对最不利的局面。
量化衡量风险程度。存货风险的预测和判别是企业存货风险管理的基础内容也是关键步骤,企业存货风险的衡量即需要定性分析又需要定量分析,还要通过各种计算将存货风险的各种指标进行量化的分析,以数据化的佐证进一步合理衡量存货风险的程度,以更加准确地预测预测存货风险、评价存货风险并采取积极的预防措施。
分析和控制。企业在存货风险管理中,除了要分析现有的以及可能出现的存货风险,还要对风险的成因进行进一步的分析,并采取合理有效的预防和控制措施,将存货风险控制在安全范围内。
弹性化的调整。企业所处的内部环境以及外部环境是不断变化的,因而企业的存货风险管理和控制不能是一成不变的而应该是具有弹性的,这主要体现在调整措施上的弹性化。具体的,企业应根据企业以往的存货及经济资料,以及企业目前所处的局势,及时调整存货风险管理措施,如修订企业存货风险指标标准值以及修订企业存货风险区间等等。
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