在ONE体系中,出现频率最高的一个词就是“改善”。这是一个很普通词语,但就是这个平凡而简单的改善,承载了中集生产模式的改变,传达了PDCA的先进理念,象春风和细雨一样洒落在中集企业的每一个工位,让工作充满向上的生机,并将工作赋予崭新的内涵:工作=作业+改善。ONE模式提供了很多改善的工具和方法,创意工夫、危险隐患提案、ONE小组、课题等为全体员工提供了改善的平台。南通中集2013年在全职能改善中,做了初步的尝试和探索。 循序渐进,营造氛围,夯实基础是南通中集2013年上半年全职能改善的主要策略。基于干部是ONE体系推进中的决定性作用,2013年上半年我们要求生产部门工段长以上干部、职能部门主任以上干部100%参与上半年课题改善。并明确了干部课题改善三原则:第一,必须是干部自己做的;其次,课题是不花钱的改善;第三,改善结果有原单位衡量的。这三原则虽说不是很难理解,但在课题改善推进过程中,干部纠结的疑惑也不少,例如:有领导提出我亲自安排和布置下属工作,算不算自己做的;为什么花钱的改善不可以等等。第一次在公司所有部门的干部进行课题改善,有一些困惑和异议是可以理解的,公司组织有关专员深入各部门,上半年先后进行了三轮148人次的课题辅导,通过对干部的课题辅导,大家初步掌握了如何把握现状,明白了什么是问题,什么是发生型问题,什么是设定型问题,以及怎样建立原单位。通过反复抓、抓反复这样的几个回合,干部在2013年6月中旬,累计共92项以A3报告、TPS、TBP等形式对自己的课题进行了总结,公司制订了评审标准,安排专员一一现地现物的进行评审验收,评选了16个优秀课题参加公司的上半年干部改善课题发表会。 尽管干部在工具运用上还不够熟练,原单位建立也不尽完善,但是,干部积极参与课题改善的热情和愿望,出乎了想象,这也极大的激发和坚定了推行全职能改善的决心。公司对下半年课题改善,在原来三项原则的基础上,再增加两项:干部改善课题必须产生于部门方针半年度总结中的弱项;干部课题必须贴紧本职工作业务,通过课题改善拉动业务提升。逐步聚焦总经理方针,逐步贴紧业务是下半年课题改善的工作重点。 在课题的辅导和推进方法上,做了两点改善,一是不扰民,这就要求课题推进专员做周密策划,减少不必要的会议,辅导工作由会议室转到业务现场,直奔主题,辅导结束后单独与部门长沟通交流。其次是专业的事情由专业人员来辅导和评判,推进专员重点把握课题的逻辑思维和过程管理。下半年公司所有部门共产生98项干部改善课题,超过75%的干部做到了课题贴紧自己本职工作业务。公司基本实现了全职能干部改善课题目标。 回头看,在全职能干部课题改善推进过程中,还存在一些不足:首先,公司推进专员层面,对每一位干部改善课题现状把握略显不足;不增值的推进流程较多,对职能部门的业务熟悉程度参差不齐,这些都或多或少的影响推进质量。 其次,对职能部门来说,可改善之处相对多些,主要焦点还是部门方针可承接性有待提高,部门方针承接性不高将会使干部的课题比较松散,没有聚焦形成合力;透过部门方针还可以清楚的看到,现状不能清晰把握是绝大多数干部改善课题的通病,这是每一位部门长要思考和解决的,从这个角度看,部门长就是打造“冠军之队”的教练,教练的一个重要工作就是要让每一位成员(干部)明白你的战术和意图,在ONE体系中,部门长(教练)的战术意图就是通过部门方针来这个平台展示的,是否贯彻教练(部门长)意图并达到预期目的,是通过课题来体现的。同样的道理,如果每位部门长都能过很好的理解和贯彻总经理方针精髓,通过部门方针来做有力支撑,就是很好的全职能改善。 另外,在全职能干部改善课题推进中,多沟通、多包容、多配合;少抱怨、少指责甚至是不抱怨、不指责,是成功与否的关键,大家都要理解ONE不是一件简单的事情,简单的事情轮不到我们。一步一个脚印的,老老实实的由模仿到理解,由理解到为我所用,不走捷径,是推进干部改善课题的又一个关键因素。
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