前不久一家知名注塑机企业的宁总参加《供应链管理与库存控制方法》课程,在沙盘模拟后的分享环节时谈到他的企业的库存困扰:库存居高不下,却又常常发生物料短缺,看财务报表挣钱了,但不在口袋里,全在仓库里。
课后我受邀参观其工厂,他们的注塑机产品种类有100多种,物料种类达到数万种。
注塑机行业竞争激烈,毛利率比较低。
每台注塑机有数千个零件,生产缺料导致停产每天发生,不得不增加物料库存。
但是由于物料太多,仓库需要增加面积、增加货架,但是受场地限制,不能满足需要,保管员只好哪里有空放在哪里,生产需要领取时,找寻物料又成为一项艰巨任务。 在仓库参观时我发现有两个零件长的很像,是三角形的金属片,上面有一个孔的位置不同,陪同参观的刘工程师解释这两个零件分别安装在某一型号设备两端。
我问道:是否可以合并成一种零件,开两个孔,适应两端的需求? 他想了想,认为可以的。 我又问道这个零件在其它型号上是否也有使用? 他解释到:有相同功能的零件,但不是同一个零件。 我们找到了其它型号上的零件,外观大同小异,孔的位置有稍许不同,材料厚度也略厚些。我问到材料厚度不同对于这个零件的功能是否有影响? 刘工程师认为厚度对这个零件的功能没有影响。 我问到是否可以合并成一个零件? 他表示合并是可以的,但需要改变一些与之配合的零件,会比较多的工作。 陪同人员还有一位工艺工程师,补充道:在不同型号上实现这种功能的零件总共有70多个料号。 参观后,宁总要安排供应链相关人员召开一个座谈会,我建议请研发人员一起参加。 该企业研发部门有为六个小组,采用项目制,互相之间比较独立。 研发人员工作很忙,被要求参加一个关于库存的会议,感觉莫名其妙,一双双无辜的大眼睛看着我。 “管理库存是从产品的设计阶段就开始的,70%的库存是由设计人员决定的。” 除了上过我的课程的宁总,所有人都用惊奇的眼神看着我。 我请刘工程师拿出来在仓库看到的70多种功能相同,但是不同物料代码的零件样品,摆满了整个会议桌。 我请设计人员参观这些零件,并指出哪些可以通过修改设计图纸合并。 设计人员叽叽喳喳的讨论起来,达成一致意见认为可以简化为6种零件。 一位研发人员问:“合并零件有什么好处呢?” 我解释到:“这是实现零件的标准化,会带来诸多好处。” 我介绍说:“根据数据,仓库现有这70多种物料库存总数量是7000多件,总价值18万元。如果减少到6种,每种单品如果还准备相同数量的库存,总量只需要原来的10%。降低库存90%,大大提高库存周转率,实现资金周转率的提升和成本降低。如果仅仅依靠供应链计划人员降低90%的库存,几乎是不可能完成的任务。” “标准化的零件可以减少供应商的开发和认证环节,缩短研发周期,减少研发支出,也降低使用新零件和新供应商带来的未知风险。” “标准化零件还可以增大单一零件采购量,降低供应商成本,也就降低了我们的采购成本。” 我鼓励大家说说标准化还有哪些好处。 仓库主管说:“品种少了,我们的管理难度降低了,成本就低了。” 生产主管说:“我们装配工艺一致,减少发生错误的机率。” 质量经理说:“供应商生产量大,质量问题会减少,我们企业的质量问题也会减少。” ······ 大家讨论的很热烈,由于时间问题,我只好中断大家。“很多库存问题是在设计时可以避免的,我们鼓励供应链管理的专业人员参与到产品早期设计阶段,通过贡献自己的专业意见,在设计阶段就要考虑未来量产后的库存问题,这就是‘为最佳库存设计,DFI(design for Inventory)’。” “零件标准化只是DFI中的一部分内容,设计人员还能够在更多的方面影响库存,提升企业竞争力。” 很多企业困扰于库存问题,常常供应链人员备受责难,而很少有设计部门参与解决,也很少有供应链管理人员参与早期设计。这是为什么库存不能大幅度降低的主要原因。 DFI是一门新学科,掌握其中奥秘的企业可以获得更强竞争力和更高的利润。
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