读书笔记：简化工作—提升效率

                     

读书笔记——《简化工作－提高效率》

这几日Ｂill很开心，有幸进入蒋维豪预备弟子班学习中，目前正在学前班，需要解读老师博文的很多知识，因本人没有扎实的基础，需要持续的补充各类知识，故近期公众号更新的频率会稍微降低，请各位驴友知悉，谅解，虽然在各位师兄、师姐中我的水平最弱，但我怕丢人，努力不掉队，做好一名真正的学生。待学成归来之时，公益帮助身边的小企业成长、提升，为我大重庆加油！

昨日挤压时间读了一篇好文《简化工作—提高效率》，觉得部分观点很受益，摘取一些分享给大家！

１、强调心态：方法不难，难的在心态，心态能调整过来，就一定能想出高效率的方法。

２、改善的认知：不好，要去改好叫〔改恶〕，这是主管的责任、制度的责任，做得好还要更好才叫做〔改善〕（我做改善５年多，没总结出一句这么有力量的话，惭愧）。

３、人性化管理：我们希望管理能符合人性，能轻松愉快地完成任务，即使是向高难度、高目标挑战，我们也能从容有序、轻松愉快地去完成；

４、时间管理：我认为无非就是我们讲的〔轻重缓急〕，〔本末先后〕的运用，把所有工作分下列六类，那些要做，那些不要做，那些一定要改善。

第一类：重要且急迫。第一时间优先做

第二类：不重要但急迫。限时完成；

第三类：例行性工作。例行性工作是一个管理者能不能从忙乱中趋于安定的一个关键，我们可以把它标准化，经由标准化来规范，授权，会减少许多思考、协调、传递、犹豫等无谓的时间浪费。

第四类：重要但不急，急了优先做。

第五类：不重要也不急，暂且不做。

第六类：无效工作，不碰。

我认为一位主管一时的忙，是正常的，永远的忙，一定不正常，一定是在工作改善及在标准化上面做的不够。

５、意愿很重要：不是我们能不能，而是我们要不要，当我们要的时候就能，当我们能，但不要的时候，空有能力也发挥不出来。

６、牢记四句话：

第一句话〔没有绝对的不可能〕

第二句话〔凡事皆有更好方法〕

第三句话〔同中求异，异中求同〕：〔异中求同〕就是把差异点，经过改善之后截长补短，择优汰劣。相同的标准任何人照做都不会错，而且效率高，品质好。

第四句话〔删除、合并、重组、简化〕

①〔删除〕：就是删除不必要的工作，不急的，不重要的，无效的工作要删除，可以标准化的，可以授权的工作或是做了效率很低的工作，应该是可删除的；

②〔合并〕：把相同的工作合在一起做，可以减少重复之往返、搬运及准备。

③〔重组〕：即重新组合安排。

④〔简化〕：就是运用方法与工具，让工作做得更快、更好，我想这个方法、工具也好，颇值斟酌。

７、相互配合：工作做不好的时候，第一个就是说各单位不能配合，每次听他讲各单位不能配合，我就去问其它单位为什么不配合，他们说第一他没有来要求我们配合，第二我们要求他配合的时候，他也从来不配合，还理直气壮说其它单位不配合。所以当我们讲各单位不能配合的时候，先看看我们自己有没有主动要求别人配合，以及我们有没有主动去配合别人，如果都没有，凭什么拿这个当借口（读到这句话的时候我在反省我自己，抽完了一根烟，然后才往下继续）。

８、主办责任制：主办者负全责。主办责任制，任何事情由唯一主办负成败责任，往往都能推动，如果是大家一起来，多头马车，事情最后可能不了了之。

９、举证责任：主办责任是事前，事后我要求举证责任，今天没有办好，第一个你要举证，是不是碰到不可抗力及本身不能克服的困难，第二个你有没有采取补救措施，第三个你有没有事先汇报，如果都没有，还是你的责任。

１０、立即实施：我想很多人知道改善、行政革新，但是中国人喜欢等待，等待黄道吉日，等到心情好，等到明天再说，所以我认为日日是好日，时时是好时，只要你行动的那一天，那一刻就是好日好时，没有行动，任何想的、说的，都是空的，因此希望想的、说的、做的能够一致，任何效果都可从行动中得到，没有行动不会有任何效果。

各位群友，不知道大家发现没有，好的东西道理上都是相通的，就比如今天这篇读书笔记，我只是随手翻了一篇文章，甚至题目都没有读清楚，然后读起来发现还比较有营养。

都是很简单的知识，但是如果这些知识运用到实践工作中，你可以去验证下效率提升的效果，这就是值得我们反思和再学习的地方。