2.1.1 排产管理与 Just in time B排产管理与“零库存”丰田在排产管理上与一般的工厂不同,最不同的两点是:
● 基本上是以“接单生产”为方向 ● 彻底坚持“零库存”
1.库存与Just-in-time 直译“Just-in-time”,是“刚好及时”的意思,但它即使强调了“Just,刚好”,却无法表达出“刚好准时”的意思。如果只考虑了“及时”,那么与一般工厂的想法是完全相同的。有哪一个工厂会认为“不需要‘及时’呢?”
从 这个观点来看,“丰田生产方式”与一般的生产管理方式是完全一样的。
而两者的最大差异,在于一般的生产管理方式是在“可以保有相当库存”的条件下生产。
但是丰田生产方式则强调“以‘零库存’并且要‘及时’”为条件开始生产。并且主张“过量生产是浪费”,进而发展出“必要的产品,在必要的时间,生产必要的量”的想法。
这样的话,应该用Just-on-time(刚好准时)来表达。但这样的“表现问题”并无真正的意义,无庸置疑的是丰田生产方式的真正目的是“正好在需要的时候,且在零库存的状下能来得及”。
如果要做到“零库存”,第一件想到的事情是“整车库存是‘零’”。根据这样的看法,就一定是“仅制造能卖得出去的车子”,所以“必须要有‘接单生产’的努力方向”。
但是即使想这样,从接单到交货的“交货时间(D)”与“生产周期(P)”之间的大小关系,并非都能满足接单生产的要求(即D> )。
进一步思考得出最接近接单生产的方式,采用了所谓的“超市方式”。也就是说根据这一假设——顾客今天买了这部车,推断出它符合顾客的喜好,最近的将来再卖出的机率很高,从而将本次销售时刻到下一次可能销售时刻之间的周期时间设定为“交货期间(D’)”,以此来补充产品,这就是所谓“超市”的想法。
这也许会被认为是一种“预估生产”,但比起在非常早的时候就做假设,并一下子大量地预估生产,这个方法可大幅地减少完成品库存。 如果认为卖得掉,从而补充的车子,结果无法如预期地销售,虽然可能存在某些程度库存,但是因为不会再补充卖不出去的车子,所以与纯粹的“预估生产方式”相比,自然能够大幅地减少库存。
所以,将这样的想法运用于加工工序的阶段时,就形成了“看板制度”。因为各工序只补充被下游工序消耗的产品。所以在工序之间,不会再加工卖不出去的车子的零件。
这样一来,如果“极力地向实际接单靠拢”,那么工序之间的方式就自然会由“拉式方式”来取代“推式方式”,同时为了能够对应市场的变化,无论如何,采用“快速换模、SMED系统”就成为绝对必要的条件。此外也希望能“彻底地缩短生产周期”。
如果“零库存”是至高的追求,“就不容许高性能机器设备全负荷运转来制造库存,丰田生产方式所称的‘必要量才是生产量’的重要主张,就理所当然的被接受了”,而且不会像以往一样“必须以机器设备的能力为中心来生产,或者只以重视机器设备的稼働率为导向来生产。”
2. 彻底地缩短生产周期 据说在丰田汽车工厂,“早上在上乡工厂开始加工铸造的引擎气缸,傍晚就装上汽车下线了”。还听说“锻造曲柄轴,在机器设备工厂开始加工一小时之后,就装上汽车下线了”。
如果真是如此的话,这究竟有什么秘密呢?
1缩短工序间等待在工序间所出现的“等待”,有以下的两个特点: ● 工序间等待——批量1000个的产品,因为在等待前一批产品加工完成,整个批量处于等待的状态。 ● 批量等待——当批量是1000的产品开始加工时, * 加工第一个产品时,其他999个产品是处于等待加工的状态。 * 当加工第二个产品时,剩下的998个产品仍是处于等待的状态。 * 加工完成的第一个产品则处于等待其他产品加工完成的状态。
结果“尚未加工的与已加工完成的”都被锁定在等待的状态,直到完成整个批量。
在一般工厂中,加工时间与工序等待的时间比率如下: 加工时间:工序等待时间 40 : 60甚至 20 : 80
如果我们拿最大差距的比率(20 : 80)讨论:“若能将工序间等待减少到1/2”,则生产周期可减少到“60%"。如果可以完全地消除工序间等待,则生产周期可以减少到1/5。
如我们曾说过的,对缩短生产周期而言,“缩短工序间等待时间”会比“缩短加工等待时间”更有效果,而且更容易实施。 因此,“让各工序以‘工序平衡与同步(流动)’来生产”是唯一的对策。
这么一来,不论其“批量”是3000、300、3或1个,只要满足各工序的“加工时间”是一样的条件的话,就是同步(流动),而不会发生工序等待。但如果各工序的机器设备产能不一致时,当然其加工时间也无法一致,此时只要让加工速度快的工序暂时等一段时间,就可以有“名义上一样的加工时间”。
但是如果批量大,就会发生“批量等待”,从而延长生产周期。
2缩短批量等待我们曾解释过,为了消除“工序间等待”,各工序只需实施“工序平衡与同步(流动)”即可,因此最高可将生产周期缩短到原来的1/5,但不可能缩到更短。因此若想更进一步地大幅“缩短生产周期”的话,则必须思考如何“减少批量等待或消除批量等待”。
但是一般来说,因为“批量等待被隐藏于加工时间的阴影之中”,导致这样的改善大都被忽略。也就是如图28所示:
I. 如3000个的批量依序在三个工序中加工,各工序的加工时间是5小时,于是全体的“生产周期”是15小时,这与三个工序“加工周期”的合计完全一样。
II. 如果将此1~3工序的加工方式改成“在前工序加工完成1个之后,就立刻地流向后工序”,每个的加工时间是1分钟的话,则: 生产周期=5小时2分钟 与前一个方法比较,生产周期的比较如下: 5小时2分÷15小时=1/3 可将生产周期缩短到1/3。
采用了这种方法的话: * 如果将5工序实施“单件流”的话,生产周期=1/5。 * 如果将10个工序实施“单件流”的话,生产周期=1/10。 这样可以极大比率地缩短生产周期。
但是以往要实施“小批量生产”时,经常会遭遇现场巨大的抵抗。这是因为他们认为“因为需要长时间来更换模具,所以大批量生产,可以减少单位的加工工时”,但这样的想法有很大的误解。
因为加工的批量的确可有效地降低加工的单位工时,而搬运的批量则可以有效地降低生产周期。也就是说,“即使加工批量是3000件”但在加工一个之后,立即的将其搬运给下工序。也就是“一个”的搬运批量。如果这样进行的话,就是“3000件的批量”加工的最短的生产周期。
但另一方面,为了实现这样降低生产周期的做法,因为会有“3000倍的搬运次数”的缺点。所以如果想要实施“单件流”,无论如何都必须进行“改善布局,采用可简单地搬运到下工序的方法”的重要对策。
3缩短生产周期如以上的说明: I. “让各工序平衡与同步(流动)”,就可消除工序等待,而达成1/5的生产周期。
II. 实施“一个的搬运批量”,若是10个工序实施“单件流”,将可让生产周期降到1/10。
若同时地消除工序等待与批量等待,将可能将生产周期缩短到1/5×1/10=1/50。
基于这样的做法,生产周期的极限将被一个工序的加工批量所需要的周期所限制。然而决定加工批量的最大要素在于“更换模具所需时间的长短”,也就是说,如果可将以往1小时的换模的时间,缩短到6分钟,也就是1/10的话。那么加工批量即使由3000件降到300件,则换模时间与加工时间的比率,也就是对稼働率的影响仍是一样的。
在此案例中,加工批量降到1/10时,加工时间由5小时将降为0.5小时,若再加上工序间等待=0,与批量等待=0的条件的话,将可极大幅度地缩短生产周期: 1/50×1/10=1/500。
以往的做法是进行“3000件的批量生产”,再加上工序等待与批量等待,则需要10天的生产周期。如果将“批量改为300件”,再加上“让10个工序平衡与同步(流动)、单件流生产”的话,则整个300个的加工只需要0.5小时。也就是将生产周期大幅地缩短到30分钟。
这就是在丰田生产方式中,为什么极力地强调“创建连续流”的理由了。
为此,必须要有以下的三个对策: I. 各工序必须工序平衡与同步(流动)(消除工序间等待) II. 搬运批量必须是1(消除批量等待) III. 为了消除因此所增加的搬运次数,必须改善布局 而这就是“在丰田汽车,早上开始加工铸造的引擎部件,傍晚就能装上汽车的谜底了。”
4流水线化与总量控制系统在丰田生产方式中认为“‘让它流动’是基本条件”,并强调如果无此条件,丰田生产方式将无法运行。
让它能“流动”,就是“流水线化”,因此需要以下的必要条件: ① 各工序必须工序平衡与同步(流动) ② 各工序间都必须实施“单件流”的流动作业方式 除此之外也希望: ③ 实施小批量生产
但若实施了“单件流”,将会显着地增加搬运的次数,因此必须有以下的两个对策: ① 改善工厂内的布局,实现不需要搬运或极简单地搬运。 ② 以传送带等的简单搬运手段连接各工序。 但事实上,第二项中以简单的搬运设备连接各工序,却是麻烦或性价比不高,因此最常采用的方法是第一项的改善工厂内的布局。
然而如果想改善布局,无论如何,如果只将同种类或是性能的机器设备集中在一起,所谓的“工艺专业化布局”是不行的,必须采用根据产品的加工系列,将机器设备按“工序系列布局”。而工序系列布局则有以下的三种状况: ① 单一工序系列布局——单一、大量的产品,整个月都制造同样产品时的布局。 ② 共通工序系列布局——单一产品无法满足整个月持续流动的数量,但产品A,B,C,D都使用共通工序时,它们即可顺次地流动。 ③ 类似工序系列布局——A,B,C,D,E,F各产品并未全部使用共通工序,只有一部分是共通工序,而实施此类似工序的“最小公倍数”的布局。
然而,丰田生产方式中最常采用“共通工序系列布局”,但是在一般工厂中,产品间共通的程度并不高,所以大都不得不采用“类似工序系列布局”。
在这样的状况下,若你希望根据你自己工厂的生产特点,做最有效率的机器设备布局的话,参考拙著“《改善机器设备布局的技法》3. 5. 2-(2)根据搬运的难易度系数决定机器设备布局的方法”(日刊工业新闻社发行),将最为方便。
完成了“流水线化的工厂布局改善”之后,可获得以下巨大的效果: ● 必然可以消除搬运工时; ● 因为加速了产品的流动,因此可快速地反馈产品的质量信息,而可“降低不良率”; ● 减少或是消除了“工序间等待”与“批量等待”,因此可以减少由此而产生的停滞。 ● 可大幅地缩短生产周期。 自然可以得到以下更进一步的效果: ● 由于大幅地缩短了生产周期,可迅速地对应接单生产,进而大幅地减少成品库存; ● 因为工序间停滞同时由消除“工序间等待与批量等待”而减少,所以“可实现零库存生产”。
虽然,结论上这样的“流水线化”具有许多优点,但实际上,也会招致一些问题。
其最大的问题是“各工序的机器设备有不同的加工能力”。 但是丰田生产方式最忌讳“过量生产的浪费”,也就是以“零库存生产”为方向,因此“拒绝大于必要量的生产”。
也就是“‘必要量’才是生产量”。
这么一来,“能力低的机器设备,能够生产必要量就可以了”,“即使机器设备具有高生产能力,也不允许生产多于必要量的产品”。
因此“希望有能与‘必要量’匹配的机器生产能力”。但实际上,则存在着高于所需能力的机器设备。
对此状况,丰田生产方式则在“‘必要量’才是生产量”的前提下,在能力大的机器设备与能力小的机器设备之间,设定“少量的库存”。 ● 当该库存达到“20件”时,生产能力大的上游工序机器设备即停止运转。 ● 当该库存降到“5件”时,生产能力大的上游工序机器设备即再开始运转。
“将能力大的机器设备间歇地、同步于生产能力小的机器设备,所以能以最小量的库存让两台机器设备设备同步(流动)”。这样的方法即被称为“总量控制方式(Full work control)——当库存达到上限时,即停止生产的控制方式”。结果,在此状况下的生产量,可以“同步于必要量”。
但即使如此,在一般的工厂,大都仍采用“让能力大的机器设备全能生产并堆积库存,然后长时间停止生产”。如此一来,就会产生“过量生产的浪费”并发生随此而来浪费的连锁反应。反之,如果无法认识到丰田生产方式中“高稼动率有可能无法降低总成本,而并非是必要的”的基本想法,也就不会采用此“总量控制方式”。
所以,采用了这总量控制方式,并进行“工序平衡、同步(流动)、单件流作业”的流水线化之外,再采用快速换模系统以进行小批量生产的话,其所产生的相乘效果将可达成“非常显着缩短生产周期的效果”。
因此: ① 可以紧密地顺应接单生产方向所必要的短交期,而且可以让完成品库存最小限量。 ② 因为可在极短的生产周期完成产品,所以对短期内的需求预测非常精准,这一点也可贡献于保有最少量的成品库存。 ③ 因为可以非常快速地对应需求的变动,也可以让成品库存最少。 ④ 因为可以让生产工序间的“工序间等待与批量等待”最少,所以可实现“零库存生产”。 在成品与半成品两方面,可显着地“减少或消除库存”。
5同步(流动)与吸收波动在进行团队的“流动作业”时,一定要追求同步(流动),也就是绝对需要追求“生产线的平衡”。
因此一定需要彻底地进行“作业分割”或是“设定标准作业”,并努力地让设定效率的损失最小化。但不论如何仔细地设定,在实际作业时,一定会发生“标准时间的波动”。
例如: ● 螺丝锁得稍微比较紧,因此比平常多花了点时间。 ● 捡起掉落的螺丝,多花了点时间。 总会发生这样的小事件,而不可避免地会发生某种程度的时间波动。在这种状况下,一般人会有这样的对策: ● 在每位操作员之间,放置“在制品库存”。 ● 如果作业提早完成了,就提早开始对存于工序上游工序的库存作业。 ● 如果作业落后了,下游工序的操作员就用存于工序上游工序的库存作业。 ● 作业延误的话,就由接下来提前完成的作业挽回。
于是“储存于操作员间的库存扮演着吸收工序间作业时间波动的角色,而可避免操作员间的互相等待”,这样的对策被普遍地使用。
如果只为了吸收波动,实现缓冲功能的话,一般在工序间有“一个库存”就足够了,但即使如此,实际上可以看到“几个”或是“十几个”的库存。
这是因为没有受到类似这样的约束:“一位操作员所需正常的作业宽度是75cm.”,甚至认为“因为装配所需零件的箱子很多,所以是无法避免的”,结果大都对于多出来的库存,完全没有罪恶感。
在这种状况下: ● 如果考虑立体地配置零件箱的方法,往往可以得到将操作员间的库存降到一半以下的效果。
以组装作业为例,因为“组装零件时,必要的零件只有一个而已”,所以如果可以实施以下对策的话,就可以有效地防止因为零件箱的尺寸,而扩大了作业范围: ● 制作回转式的零件箱,只有必要的零件会转到操作员的手边。 ● 思考只有必要的零件,在必要的时候,供应到操作员的手边的装置。 ● 这些装置,不能只单纯的从“平面”,也要从“立体”的方向来思考。
这么一来,就会想到“将各工序间的库存量控制在最小量”。
但是“丰田生产方式”的努力方向是“把库存量降到最低”,因此“不容许工序间库存的存在”。但无论如何,绝对无法避免操作员作业时间的波动,所以采取“互助合作方式”。也就是说“在团队作业交接工作时,有‘游泳的接力方式’,另一种是‘径赛的接力方式’”。
“游泳的接力方式”时,不论前一棒的泳者游得多快,手如果不接触到泳池墙壁,下一棒的泳者就不得跃入池中。但“径赛的接力方式”,则有一固定的“接棒区”,如果前一棒的跑者比较快,则可在接棒区的尾端交棒,反之,如果后一棒的跑者比较快,则可在接棒区的前端交棒,于是“跑得快的人可以帮助跑得慢的人”。
在丰田生产方式中: ● 在工序的中间是没有库存的。 ● 如果作业延迟了,相邻的操作员会努力地帮助落后的操作员。 这就是“互助合作方式”、“不需要库存,却可吸收工序间的波动”的方法。
6设定“节拍时间,Takt Time”在丰田生产方式中这么解释“节拍时间是要以几分几秒来组装一件产品的时间,这个时间必须从产品的‘必要量’反过来推算。节拍时间是‘一天的可用工作时间’除以‘一天客户需求的必要量’”。
并警告“绝对不可以被表面效率的改善假象所欺骗”。
主张即使以往“10位操作员可生产100件产品,改善之后,10位操作员可以生产120件产品。”一日也不可生产120件。这是因为“必要数本身才是最重要的”,绝对不可以忘记“一天的必要数只有100件”。因此真正的改善效率是“以8位操作员来生产100件”。
这就是以下两个决定节拍时间方法间的差异, ● 是从必要数来决定吗? ● 是从人与机器设备的能力来决定吗?
乍看之下,好像没什么差异,但往往犯下错误,因此要格外小心。那就好像“即使汽车最高具有180 Km/h的速度,但在速限80 Km/h的道路上,因车速超过80 Km/h被罚款,就是非常不值得的事情”。
况且丰田生产方式是根植于“过量生产是浪费”,也就是“零库存”的基础上,因此很自然的,所有的节拍都必须要以“必要数(客户需求)”来算出。
7工序间的物流彻底地探索丰田生产方式的根源的话,就会发现到其“最理想的形态,就是一贯的从原材料的制造(锻造、铸造、冲压)开始,机器设备加工、零件装配、到局部装配与最终装配‘持续的以单件流来连接’”。
但是迄今为止,现实上那个形态仍然未彻底地实现。因此: ● 车架工厂→最终装配工厂 ● 涂装工厂→最终装配工厂 ● 机器设备工厂→最终装配工厂
从与最终装配工厂邻近的工厂开始,进行着非常频繁的“物料流动”。
在丰田汽车工业,也许你正巧会碰到挂着“优先通过”标示牌,“由拖车头拖着的30多节拖车”。这些拖车装载着“小批量混载”,要补充装配的零件,供应到最终装配工厂。因为这些零件不得被耽搁,所以标示着“优先通过”,据说,任何人,即使是公司的总经理也要让路。
另外,在锻造、铸造、冲压工厂与机器设备工厂之间,也使用许多堆高机,高频度地搬运零件,而这些活动都与“节拍时间或看板”整合,有条不紊且利落地进行着,这也就是所谓的“水蜘蛛方式”。其中的“小批量、混载”是为了实现“零库存”的另一大特色。
如前所述,丰田生产方式强调彻底地“消除过量生产的浪费”,其结果如表4“各国汽车公司的库存周转率”所示,丰田具有特别突出的表现。
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