D产能的弹性
我们无法妄言实际的需求是: ● 整年中,每月的需求量都是一样的 ● 每月中,每天的需求量都是没有波动的。 如此看来,我们不得不承认“需求量的波动是无法避免的”。 但是,这么一来,就会让生产现场感到非常困扰。生产管理通常的做法是“保留成品与中间工序的半成品库存,来缓冲需求的波动”。
与之对应的是,“丰田生产方式”则强调: ● “要彻底地消除‘过量生产的浪费’”; ● 采用 “‘零库存’生产系统”; ● 拒绝“预估生产”,以“接单生产”为导向。 所以必须站在与以往完全不同的立场来思考,但是如果草率地实践这样的想法,将会适得其反:“将会发生大量的工时浪费”。 那么,“丰田生产方式”是怎么处理的呢?基本上,它是这么认为的:“为了响应需求量的波动,必须构建‘弹性的产能’来应对。”
1当需求增加时① 如果是预测长期需求的增加 例如高速增长期间会有大量需求,或根据长期的需求预测,确实会有增加的话,可以采取下列的方案: ● 平常“一人多机”或“一人多 工序”作业,机器设备负荷只有50%的地方,在需求增加时,雇用临时工将每人操作的机器设备数量由10台降到5台,就可使得产量加倍。 ● 但在这个方案中,需求预先思考将机器设备改善为很容易操作的,以便能让新来的新员工,3天内就能独立作业。 ● 在组装工序,一般来说每一位操作员的工作是负责“1分钟节拍时间的作业”。如果增加临时工,每一位操作员的工作内容成为“30秒节拍时间的作业”,这样就可以使得产量加倍。同时也要改善作业方法,以便让临时工可以很容易地胜任工作。
② 如果只是短期需求的增加
如果是轮班作业,在一、二班之间各有四小时的空档的话,就可用作加班,这可以增加50%的产能。如果只有日班作业,就可以按需求加班,这也可以增加产能。更进一步地,通过改善设备和工作方法,我们能获得一定的富余能力,届时都可以用来应对增加的需求。除此之外,也可以机动地运用间接人员的支持。
2当需求减少时需求减少时的调整,是个非常困难的问题。一般的公司都是“预估可能增加的未来需求,或者认为‘闲着没事就是损失’,因此生产目前没有必要的产品,而堆积库存”,但丰田生产方式认为“过量生产的浪费”是最大的改善目标,不允许生产库存。所以, ● 在零件加工生产过程,会让操作员增加操作的机器设备台数。 ● 在组装生产过程,会延长节拍时间,减少操作员的人数。 以上的方法当然是有效的,但最大的问题是“如何活用多出来的剩余工时”。
解决方案是:
基本的想法是,“与其制造不需要的库存,不如让操作员闲着”,同时也进一步地实施以下措施(在日本经营者的责任之一就是确保员工的工作,他们不会轻率地一会儿遣散或一会儿召回操作员)。 ● 修理平常惦记着但却没时间维修的许多工厂内的漏水。于是,节省了一百万日圆的水费。 ● 保养或是维修平常没时间处理的机器设备。 ● 练习更换模具 ● 制作改善所需的工装夹具等。 ● 也许将以往外包的订单改为由自己的工厂来生产。从财务人员的立场来看,这样的做法也许会出现“由于自己工厂劳务成本高,而造成损失”的数字。但从“闲置的工时是免费的”这一角度来看,则一定要认为“由自己工厂来加工是有利的”。
如前所述,有许多解决方案可以考虑,但是“比起需求增加,需求降低时的解决方案实施起来要困难得多”。因此,平时需求持续地改善,以最少的操作员人数来满足订单的需求。
结果就是: “与竞争对手相比较,在相同产量的情况下,丰田比其他汽车公司低了20-30%的成本”。
所以,我们必须有这样的认知:“要以最少的人数来生产”,而不是“以最少的机器设备台数来生产”。也就是“让机器设备保有余力,在需求增加时,只要增加操作员人数,就可以简单地增加产能”。
如果平时无法做到这个样子,就很容易落入以下的思考盲点: “工厂太过重视机器设备的稼働率,让机器设备发挥最大产能。当需求增加时,即使可以增加操作员人数,但机器设备却无法简单地增加,结果就是在需求降低的时候生产大量库存,以应对未来无法掌握的需求变动。”
结果,将会坐拥大量不需要的库存,即使未来可能会需要这些库存,但也会因大量的库存而负担不必要的费用。
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