第19章"没有问题"就是一个问题 安迪、杰夫·特纳和我在装配车间的办公室吃着"aldesko"(夏威夷比萨,很有嚼劲),还有健恰可乐,妈妈会非常惊奇的。我为杰夫的主管们进行了一次关于PDCA的餐间培训,他们提出了大量的问题。主管们回到了生产线上,我们则吃着残羹剩饭。 现在是9月初,我们己经在过去的6个月里获得了稳定的进展,我为杰夫感到骄傲。杰夫信奉TPS,并且在我们的"金钱"车间——装配车间——推动其运行。他和弗雷迪在标准化培训方面做得都很好,越来越多的问题显现出来,现在我们必须为他们做些事了。 "老师,你觉得六西格码如何?"我问。 我们已经在几年前启动了六西格码,一个复杂而精致的问题解决系统。 商业新闻中到处都是成功的故事,但是我们在这方面没有什么建树。 安迪做了一个鬼脸:"工厂里最大的问题是什么?汤姆先生?" "过程不稳定。" "怎样才能稳定过程?" "杰夫,你想来回答这个问题吗?" "我们需要为4个M制定简单的目视化标准,"他说,"我们需要让问题显现以便于能够解决它们。" "我们看到了什么类型的问题?"安迪问。 "基础的问题,例如剥落和划痕、漏水、错装零部件或是漏装零部件。"杰夫回答。 "那么我们需要什么样类型的问题解决方式?" "我明白了,老师。"我说,"我们要在我们能跑之前先学会走。"安迪点头:"在问题的解决过程中谁才是最重要的人物?" 我仔细地思索后回答:"我想主管是最重要的。" "正确!那么,我们就需要一个能够给主管们使用的解决问题的流程。"安迪推断。 他告诉我们,当他还是年轻的工程师的时候,他被那些类似于六西格码一样的高级统计方法过分地束缚着,但是他认识到90%的问题可以用简单的模式来解决,他称之为"实用性问题解决方法",而像六西格码这种高级统计方法则处理剩余的部分。 安迪走到白板前并把它画了出来。
"这个图片展示了思考的方式,"他解释道,"现在我给你展示这个过程。"安迪继续在白板上画(如下图所示〉。我们听到传送带的嘎嘎声,生产线开始启动了,我们的信息没有关注到其他地方去。当他引导我们经过每一步骤时,时间似乎消失了。表面上它很复杂,但原理其实是简单而精细的,我们就像是孩子般全神贯注地看着变戏法的人。
然后安迪将这个过程精简成下面4步。 1.我有一个问题吗? 2.我知道这个原因吗? 3.我证明了这个原因及其作用吗? 4.我确认了这个对策吗? "杰夫,你认为我们能按照这个流程建立起一个解决问题的系统吗?" "当然。"他回答。!"很好,我将需要一个问题解决的模板、培训和共享的数据库。我希望每个人知道存在些什么问题及谁需要帮助。我知道这是一项巨大的工作。 制订一个计划并告诉我你需要什么帮助。" t 在接下来整个一周,我把我的注意力放在车身车间。沙利文继续成为一个旁观者,他发运垃圾但又不承认,他不太高兴井一直在争辩,他不喜欢弗雷迪和其他的高级经理们挑战他,但是他依然能够巧妙地处理财务数据。 但是事实是,车身车间已经成为我们的瓶颈,糟糕的质量、交付,机器人、压机和传输带不断故障停机,沙利文在大多数的工作日和周末运行加班,围栏里都是他的报废品。 我们在配置了硬顶的"掠夺者"中的2700个焊点里漏掉了100个,因此车身的密封不良,这会造成漏水和风噪问题。表面的质量同样极差,弗雷迪在金属修复处另外安排了一个人修理所有的凹痕和弯折,但是这又会形成灰尘。这就意味着会有更多的车流向斑点修复——一个恶性循环。 我想我知道发生了什么,但是我想找安迪确认一下我的想法。我们在装配车间碰头,在水测区域,随着我们的交谈,闪亮的"掠夺者"从我们身旁经过并进入到控制室。 "老师,在车身车间,设备综合效率(Over all Equipment Effectiveness, OEE)是关键指标。" OEE=利用率×效率×合格率"利用率是正常运行时间的百分比,效率则测量机器的运行效率,合格率反映报废的数量。" 安迪点点头。 "我们在瓶颈工序衡量OEE。"我继续,"在车身车间,瓶颈工序是车身组合,就是零部件集合起来组成车身的地方,这里的焊接机器人很容易发生故障。" "沙利文所汇报的OEE是80%,但是我发现我们仅仅测量了利用率,实际的OEE接近50%,这就是车身车间变成瓶颈的原因。只要车身车间的情况没有好转,我们就不可能更进一步。" "你开始理解现状了。"安迪评论道。 第二天我打电话给比尔·巴雷特:"车身车间是我们的瓶颈,比尔,我想把乔·格雷斯放到那里去帮助沙利文,你觉得怎么样?" 上次见面的时候,迪安·福米卡曾给我出过一个主意,如果我不能够开除沙利文,也许我可以绕开他。 "我没问题,汤米。"比尔回答,"但是请保持冷静,而且告诉乔也要这么做,杰德·摩根有点上火了,最好不要再火上浇油了。" "哦,我必须得说。"我说,"我们正在达成我们每天交付的目标,我们正在生产高质量的'掠夺者',我们通过报废和库存的降低从而释放了数百万美元。摩根想要的到底是什么?" "我知道你的工作做得很好,"比尔表示同意,"我们摆脱了困境,但是请巧妙地对待沙利文。" "比尔,你害怕杰德·摩根吗?" "是的,我害怕,汤姆。但是这不意味着我会放弃。" "那么雷切尔·阿姆斯特朗害怕他吗?" 他笑了:"雷切尔什么人都不怕。" 在和比尔通话之后,我直接走到在工厂另外一端的沙利文的办公室,我曾努力试图激励沙利文,但是他的思维模式完全不同。 沙利文不在办公室。果不其然,我在车身控制室找到了他。他正在通过计算机监控一次故障。我们互相寒喧。 约翰 我说"我想时叫会议马上请邀请你的管理团队,把这次会议放在两个班次之间召开,这样所有人都能参加。我想要你汇报你们的当前情况,特别是针对潜在风险和我们针对这些在做什么工作。在你演讲之后,齐藤先生会讲解丰田维护保养的方法。另外一件事,在接下去的几个月,乔·格雷斯会和你→起在车身车间工作。" 沙利文看上去不怎么高兴。5天之后,安迪、乔和我站在了车身车间办公室,每一个人都在这里: 工程师们、生产和维修主管们,还有专员们。沙利文和吉奥·贝利尼——他的年轻的工程经理——负责将虚拟化制造软件显示在屏幕上,他们描述了利特尔法则,一种能够帮助开发瓶颈的数学模型。 "我们需要找到启发性解决方案。"吉奥边说边紧张地看着沙利文。安迪把一罐冰冻饮料放在他的前额上,我也希望我能有那么一罐。生产主管们接下去进行演讲,这多么可笑,他们压根不知道在他们的地盘上到底发生了什么,他们的笔记本电脑和对讲机打开着。"请把它们关了。"我说,这个地方散发着紧张的气息。 当汇报最终结束的时候,安迪转向沙利文:"谢谢你,约翰先生,很好的演讲。现在请告诉我们,车身车间的问题是什么?" "我们没有任何问题:"沙利文回答,"最近有一些微小的退步。"安迪又重复了一遍刚才的问题。 "我刚刚告诉你了,我们没有任何问题!" 安迪看着沙利文:"没有问题就是一个问题。" 沙利文瞪着眼睛:"这是什么意思?" "没有问题,就不需要经理。" 吉奥和主管们看上去很担忧。沙利文脸都红了。房间里突然变得异常安静。 第19章的问题 1.为什么"没有问题"就是一个问题?
2.问题是什么?阐述你的答案。 3.定义原因点和根本原因。 4.安迪阐述了4步的问题解决过程。 a.有哪4步?画出你的答案。 b.为什么对于问题的解决需要一个简单、共享的方法尤为重要? 5.安迪建议大多数的问题可以使用简单的方式解决,你是同意还是反对?解释一下你的回答。
第20章建立早期的预警系统 隔着墙,我们能够听到生产中发出的叮皑声——咔嗒声——唏嘘声,但是在房间内则寂静无声。安迪并不想责骂沙利文,他只是更清楚地对他陈述其观点:没有了问题,一个经理就没事可做,问题是受到欢迎的,而不是担心。"没有问题"意味着我们没有努力去寻找。 "我们应该对问题说'谢谢'。"安迪继续,"也许我们还不理解什么是问题,谁能解释一下?" 大家都在紧张地对视、顿足、挠抓着脖子,而乔·格雷斯正在全神贯注地倾听,就像是一尊塑像。 终于,有人喊道:"问题就是事情无法按照其应该走的途径发展下去!" "是的,就像是机器人漏了一个焊点。"另外一个人插话。 "或是由于刹车弯曲故障而引起的错误。"第三个人说。 "或者当我们在整部车上布满的底漆的时候!" "还有叉形梁卡住的时候!" 寒冰已经被打破,安迪笑了:"很好!一个问题就意味着一些事情不在正确的状态下,有些东西不符合标准。现在谁能够解释一下什么是标准?"吉奥脱口而出:"标准就是应该发生什么的意思。"
"是的,吉奥先生!那么什么是问题?" "问题就是应该发生的和实际发生的之间的差异!"这孩子听进去了。"相当好!"安迪把它画在了白板上。 应该发生什么 差距=问题 实际发生什么 "如果我们没有标准,我们就没有问题。"安迪继续,"我们要考虑到——一个模糊的概念是错误的,因此第一步就是建立标准。" 车身车间团队不习惯于简单的描述,安迪又在白板上画了一些东西,"现在我们来谈谈全面生产维护,丰田系统,这里是TPM的4个阶段。" "尊重,约翰先生。我们现在处于一个最基础的阶段,我们必须首先稳定设备,哪里是瓶颈?4个M中哪些会成为瓶颈?" "如何保护我们的瓶颈?我们可以使用缓冲区或是手工操作备份,一旦瓶颈被保护好了,我们就能够解决问题,就能够关注维护活动。怎样关注我们的活动?" 安迪让这些问题完全都被理解了,沙利文的脸就像一个握紧的拳头一样难看。 "想象一下车身车间就像是一家医院,"安迪继续,"机器就是患者,维护和工程是医生,有些需要一般的员工,另外一些需要专员——电子、液压、气动,等等。我们需要在车身车间用什么样的药?" "老年医学!"有人脱口而出,马上引来哄堂大笑。 "正确!"安迪说,"我们对于早期的症状需要一个每日的检查和调整,我们同样要让问题显现出来。我们怎么做?" 我偷偷瞄了一眼安迪,我重复了安迪的问题: "我们怎样才能将问题显现出来?" 一下子寂静了下来,我们马上就要触到临界点了。 "这样,我们可以做一块问题状态板,然后每天回顾。"吉奥说。"好的,"我插话,"但是我们怎么建立责任制?" "这需要一个案例经理,就像在医院一样。"吉奥补充。"请给我们画一下。"我告诉他。 吉奥走到自板前:"让我们把他称为机器症状调研,我们不想等待问题,我们想有一个早期的预警。"他画了一张确认表和一个跟踪板(见第132~133页〉。 "我们可以把每个案例的细节写到症状调查表的背后,"吉奥说,"就像你需要哪些专员,并且发生了什么。" 他是一个聪明的孩子,整个小组都在仔细考虑这个问题,我期待他们得出的解决方案。 "吉奥,我们应该会有临时和永久的对策,"贝丽卡插话进来,"因此我们需要两列。" "好主意,贝吉。"我说,"但是我们如何去记录状态?" "用红色、黄色和绿色怎么样?"吉奥建议道。 "我们需要更加实际。"贝吉说,"我在堪萨斯州工厂见过一些东西,他们称之为饼图。"她为我们画了出来。 "有什么意见吗?"我问,大家纷纷表示同意。 "现在我们己经制定了一个系统,"我总结道,"但是我们考虑一下细节,例如,谁来把什么东西填到板上,如果问题延迟了应该怎么办?我们如何指派案例经理?谁来推动确认和调整会议?我提名吉奥和贝丽卡担当这个流程的联合负责人。约翰,你同意吗?" 沙利文毫不在意,他已经打起了呼噜。
"吉奥和贝丽卡将和约翰一起确认流程的细节,并推动会议的进行。我们还需要定义设备综合效率的目标,定义维修的时间和两次故障之间的!时间。 "约翰,请尽快实行车身车间的资金看板,我们的现状需要展示给所有人看,我同样希望针对焊接效率制订快速行动计划,根本原因是什么?对 策是什么?请汇报给我。齐藤先生,请上台总结一下吧? "今天我们前进了一步,"安迪总结道,"但是对于稳定车身车间来说,我们还有很长的路要走。请执行症状调查流程,约翰先生,请实践并培训PDCA,非常感谢你。 "谢谢,齐藤先生。"我说。我环顾了一遍房间。我们己经放了一把火,我不希望沙利文灭了它。我转向沙利文。"我不太高兴,约翰,我对你非常非常失望,我们已经在报废和库存里‘游泳'了,而自始至终你都容忍这些问题。现在,我不再关心所谓的虚拟制造或是启发式解决方案,你必须培训和使用我们的标准。这是我强烈的要求,你明白吗? 沙利文看上去脑袋就像要爆炸了一样。我转向管理团队:"今天我们迈出了几小步,但是还有很长的路要走。现在车身车间是我们的瓶颈工序。请行动起来,让约翰知道你们需要什么帮助,乔·格雷斯会花很多时间和你们在一起工作,"——乔挥手示意——"而且齐藤先生和我也会定期来检查。 随后我出了门,安迪和乔则继续与吉奥在一起工作。我一边沉思、一边走回生产办公室,不管他们是否应该被责备,我都不太喜欢在公共场合训斥人,但是胜利在望——我们能挽救我们的工厂——而且沙利文是我们最大的障碍。我接受了迪安的建议去绕开他,乔·格雷斯会和车身车间团队一起工作,他会按照要求实拖安迪的策略。 我的手机响了起来,是贝丽卡·约翰逊。 "我能为你做什么?贝吉。
"我只是想说声谢谢,汤姆。这确实太令人沮丧了,约翰根本不在做事情。" "我知道,贝吉。但是所有的这些都会改变的,我希望你能和吉奥一起合作。" 我问为什么焊接质量在恶化。"我们有4位焊接检验员退休了,"她告诉我,"而且我们用了还不能胜任的人员接替了他们。" "让我猜猜,"我说,"我们没有标准,而是按照资历来填补这个职位。" "你猜对了,老板。人员转岗进来,认为这是一个简单的工作,但事实不是。现在他们想回到他们原来的岗位,我们马上就会回到恶性循环中去。" PDCA、标准化和人力资源,我想。我们依然迷失在基本的问题上,这儿有一个关键的工作,而且我们没有标准或是接任计划,我有点害怕问有关培训的事。我想,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。 "贝吉,请为焊接检验员岗位写一份工作细则并把它交给人力资源部,告诉安东尼奥我们所讨论的。" 我让安东尼奥负责人力资源的决定是正确的,他和在冲压车间时做得一样好,行政流程现在比生产流程都好。 接下来我请了几天假,并要求乔·格雷斯专心于库存,我个人的生活还有一些事没处理。 第20章的问题 1.什么是问题? a.对比你在前一章的回答。 b.有什么值得反思的吗? 2.用尽可能少的词语来阐述TPM的4个阶段。 |