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[转帖] 精益新人如何开题?

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spaceman 发表于 2015-8-24 08:47:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
精益新人如何开题?
  选一个合适的题目,无异于成功了一半,如果推进主题选择失误,基本上可以宣告项目失败,今天聊一下精益人员到一家新的企业如何选题;
一、公司与咨询公司合作:难点是挖掘企业的愿望,实现企业愿望和咨询公司指标一致的过程,简称"共愿"
举例说明:公司和咨询公司签订的合同假设是提升效率30%,实现效率提升的方法有很多①工厂时间管理(减少损失),②线平衡(提升整体效率),③提升产品的一次合格率,④自动化改造,⑤强制节拍(强拉),⑥生产异常响应及处理机制,究竟选择哪一种呢?通常不会考虑全选,只会从其中选择2到3种方法,那么选择哪几种呢,这个时候需要评估自身能力,哪些是自己能实施的,哪些是迫切需要咨询公司帮助的,然后做个决定,基本就搞定了,实现了共愿,后期的合作才会比较愉快!

二、企业自主推行:
包括两种情况:1、已推进;2、新推进;
1、已推进的公司
①研究前期的推进历史,包括前期的推进主题、效果、不足,讲求"一看一听":
看:项目报告,项目阶段性总结,每一小节里的表单/数据/图片,推演发生过程。
听:各部门主管、工程师、产线员工的看法,本着同理心,多听少说,目的是获取各部门人员的内心真实的认识,这是一个发现问题的过程。

②观察企业的问题(有人用价值流,有人用雷达图,有人用外企供应商评价标准,方法很多,选择适合自己的就好),我通常在以下几个维度下功夫:
  • 产品——产品种类(产品族)及其对应工艺流程,确定公司的核心产品(此时应该在实习期,可研究行业常识,难题、课题案例)等;
  • 效率体系——公司目前效率体系的构建情况(怎么算的,数据的由来),效率体系的管理情况(怎么管的,如效率管理机制,停线追责机制,异常响应机制等),效率损失及提升点(主要效率损失和提升要点);
  • 质量体系——公司内部质量管理的整体运作,比如来料端、客户端、制程端分几部分,各部分的资源配置,目前困扰的主要问题;
  • 基础管理——5S(整体与局部的观察,员工的态度是积极还是负担抱怨)、改善体系(合理化建议、改善提案、小组改善的流程及参与度,评价改善的渗透力)、员工入职(入职流程,有无交接,有无各部门认识,工作硬件的配置速度等)、厕所文化(不用问,只看就好,体现的是员工对公司,员工和管理者之间的真实关系);
  • 员工心声——员工真实的心态、体现组织的凝聚力与执行力、管理者对基层问题的关注度(关注“革新”的渗透程度,本着同理心多看多问少说的原则);

③领导的意愿(沟通+读懂),了解领导的期望和真实的想法(不完全是问),毕竟直接领导若不认可,后期的工作也难以开展;

④公司的战略部署分解后的部门指标(必须考虑)逻辑是你做事是为公司核心目标服务,这样才能顺理成章的聚焦公司各类资源,做事成功的概率就会很高(此处不细谈你自身的知识结构及个人解读的能力,也就是说你一定要有货,这是必要条件);

回顾一下,对于已推进公司,搞清了前期的成败得失(推进原则是传承、发展,只做纠偏和改进即可),现状的问题,领导的意愿、部门的指标(必须改善的工作),基本就知道下一步要开展哪些工作了,然后选题做计划,团队讨论,领导沟通,完成前期选题;

2、企业新推进
以前未推进过精益,领导参观过一些企业,想推进精益,领导只是有想法,绝对达不到你所期望的决心。
纠结:企业此时管理水平很差,到处都是问题,从哪里着手呢,确实是个难题
需明白一个道理:存在即合理,你会发现企业里有一些灰色地带,不要盲目动手,后期管理水平提升后,这些灰色地带会逐渐收窄,此时选推进课题有以下几层含义:
①坚定信心;②投石问路;③预留时间;
坚定信心:确实能解决一些问题,让领导觉得可以继续干,除了方法本身,领导要认可你这个人,为后期更大项目的推进奠定基础;
投石问路:你刚到公司,你可以快速了解业务流程,但你很难判定各部门/各领导间错综复杂的关系,以及各部门对于项目的心态(既得利益保守心态),观察这个公司有没有开展精益的潜力。针对此项,项目不能太大,尽量不涉及各部门利益;
预留时间:一个项目做3-5个月,为自己预留时间,这段时间你可以更深入的梳理各部门的关系,为后期做项目做准备,比如知识框架建设,各环节细节设计等等。
我个人通常会想到推行的项目(和我个人的知识和技能储备有关):标准作业执行落地的项目,制程质量提升、效率改善、改善提案等项目,这些项目利益团体阻力会非常小,易成功且效果不错,而不是5S、自动化、准时化之类的项目;
以上即为选题部分,明日分享项目推进中的一些注意事项(多为失败的经验);

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