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[转帖] 应对问题是推进精益的关键技能

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spaceman 发表于 2015-5-29 10:29:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
应对问题而不是解决问题,解决问题是指针对某个人提出的某个问题提出具体解决方案,什么是应对问题呢?
以下场景也许您非常熟悉、或者历历在目、或者正在进行:
到车间走一圈发现很多问题和改善的机会,心里暗暗高兴着。
跨步走到主管办公室兴奋的说:我看到现场xxx问题,可以这样解决...,可以带来这些好处...
可能还没等说完,主管也许说:我也想过,不过我们有这个问题、那个问题...
答:这个问题可以这样吗!另外一个也可以那样解决...
主管兜住:这些问题不是你想的那么简单,而且还有问题...
斗败了的公鸡,一落千丈啊(还好mei有一泻千里)。每次发生改变的是心情,常常发生就改变了人的状态--以后就别没事找事了,公司人难搞,自己能力有限...
我在工厂实施精益的时候也面临过这种窘境,现在做顾问也还要面对,只是对顾问大家语气上客气很多。
刚开始在工厂推进精益的应对方法是解决问题,针对问题一个个思路、解决方案,但发现解决问题思路总没有提问题的思路快。很多方案、想法就此胎死腹中。
我是一个不甘心的人,或者是不甘心精益失败,或者是不甘心个人失败。常常在战败之后继续思考问题,慢慢我发现一个惊人的秘密:别人提那个很困难、很客观、或者解决问题投入会很大的问题,其实和我要实施的方案关系不大,或者可以说一点关系都没有。
于是我让自己变得聪明起来,在思考别人提出问题的时候,开始辩证他提的问题和我的解决方案是没有关系的,或者是关系不大,对方案影响很小(方案的实施本来就没有追求完美)
已是我常常在课堂中分享:很多问题其实是纸老虎,经不起推敲,关键是我们自己要有辩证问题,化解问题的能力,就把她定义为“应对问题的能力”吧。




经常这样讲,也经常处理这种状况,但总是没记住具体问题(或者太多了没记住),所以没有很好举例说明。
最近《现场效率损失改善》公开课在慧制一家上海合作工厂开展,除了“实践性”学习,一个意外的收获是我们在培训中遭遇了这种场景:当小组现场分析和提出解决方案后,有学员提出了一些问题,我们正好演练大家如何应对问题:
比如大家在方案中提到的单件流,就有人提出很难实施:
问题一:因为我们需求波动很大?需求少的时候工资少,员工会离职,需求高的时候招不到人?
大家可能会把焦点放在如何解决或改善这个问题,而这个问题相当难解决。当然讨论改善这个问题很好,也很有必要。但这种问题和是否实施单件流没有关系,因为按批量生产也有这个问题,按单件流也有这个问题,它并不影响单件流改进。
问题二:我们会缺料。
应对:缺料也是类似的问题,但又有不同,缺料会让单件流中断,批量生产在缺料条件下可以先批量完成前面的工序,后面工序也必须等料齐了才能完成。单件流应对的办法是料齐了再开始生产。(下门问答是我们在其它场景中出现的)
纠缠的人会继续说,那我先做好一部分肯定更快!
应对方法是:快不了多少?(了解单件流就知道,装配的时候其实是很短的),相差几个小时?而是事实单件流缩短周期、加快交付的根本。
如果有难缠的继续顶:有的时候几个小时就影响交货了?
很多人在这里会蒙住,应对的办法是:那我们之前的准时交付率是多少?我们之前有多少订单没有准时交付(批量生产、经常缺料的公司准时交付也不见得好),因为影响了几个小时而不能准时交付的概率有多大?而是事实单件流才是缩短周期、加快交付的根本。
问题三:某个问题的改善需要研发部门(或其它部门)配合,让研发部门改变是很难的,或者改进成本会很高。
应对办法是:目前不解决这个问题,对流程影响并不大,影响一点效率,而现在也影响效率。所以把能改的先改善,当然,能够推动研发改变更好。
学员提出的问题引发了大家的思考,感谢这次真实场景演练。
这些问题是解决方案普遍面临的问题,提问题的人有几种:
1、自己本身受这些问题的困扰跳不出来,如果帮他们跳出来就能更好接受精益思维。
2、有些人思想固化,深陷这些问题当中,没想要跳出来,觉得现在不错。
3、 有些人反对精益,提出问题只是为精益推进设置障碍,这种人问题会层出不穷。
不管是哪一种,应对他们目前提出的问题才能让改善方案向前一步(如果你没有强势的高层领导的话,也不可能任何时候都要最高层领导压迫)。所以应对问题的能力是精益推进的关键。
如何训练应对问题的能力呢?请待下回分解《应对问题能力训练方法》,世杰精益学院计划近期组织相关主题的公益论坛,敬请期待!


精彩评论3

joon 发表于 2015-6-1 20:40:52 | 显示全部楼层
这才是实践者思想!!
77347326 发表于 2015-6-8 10:19:59 来自手机 | 显示全部楼层
非常好的思维方法,王总总结的真好wechat:lang_wechat_threadmessage
RING 发表于 2015-6-8 13:34:09 | 显示全部楼层
期待下回分解,谢谢分享!
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