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[转帖] 班组管理四化,帮你提升精益班组管理

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spaceman 发表于 2015-8-10 10:31:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题

要实现管理的精益化,就要将精益化管理的理念融合在班组管理的具体特点中。把“细化、强化、固化、深化”的“四化”理念贯彻到班组的日常工作中去。“细化、强化、固化、深化”就是要细化人员分工,强化物料管理,固化流程模块,深化创新工作。通过这些举措来完善制度标准、推进创新活动从而达到规范管理模式,提升工作质量。


1细化人员分工就是人人都管事、事事有人管的管理体系


通过落实人员的责任分工,减少班组内部人力资源的浪费。例如班组的日常台账维护工作中的每个模块都是专人定期负责维护,通过对班组基础工作的细化分解,避免了班组日常工作中出现无人负责的“盲区”,切实有效提升班组工作水平。


2强化物料管理就是完善物资、材料、工器具的各项管理


对班组仓库实行专人专管制度,各类材料、备品备件定点放置,做好库存数量统计,对于存量不足的物资及时进行补充。方便在抢修时快速领用所需物资。对于各类工器具建立完善的使用、维护、试验台账,保障在日常检修工作中所用工器具安全可靠。


3固化流程模块就是将班组日常工作的流程固定化、标准化


例如在PMIS系统中将线路第二种工作票的开票流程整理出来,形成固定的流程。这样一来即使是新员工进行操作,只需要参照固化的流程模块就可以完成工作。许多班组日常工作都可将流程固定化,这样一来既提高了工作效率,也可以避免出现一些人为的失误。


4深化创新工作就是在班组日常的工作寻找创新的灵感


告诉员工不是为了创新而创新,而是为了解决日常工作中遇到的一些问题。能够发现问题就是向创新迈出的一大步,鼓励员工全员参与,班组也会每月定期组织员工对搜集的问题展开讨论,寻求解决方法。


班组通过贯彻实施 “细化、强化、固化、深化”的“四化”举措,起到明显的效果。

细化人员分工后,人人都管事,职责明确,每个人都参与到班组的管理工作中,有一种主人翁的精神,工作积极性得到了提高。事事有人管,消除了日常工作无人负责的“盲区”,每件事都能有着落,大家也不互相推诿,确保每件事都能保质保量完成。

强化物料管理后,一方面仓库整洁明亮,台账清晰,工器具安全可靠,班组6S管理水平得到了提升,另一方面缩短了物资的查找时间,为快速抢修做好准备。

固化流程模块后,省去了一些不必要的操作步骤,使得班组日常工作有了参照标准,减轻了班组成员的劳动负担,班组工作效率得到有效提升。同时,固化流程模块,每个人只要按照流程操作就能完成工作,能有效解决班组人手不够的问题。

深化创新工作后,每个班组成员都积极主动参加讨论,一方面提供了很多创新的想法,切实解决了工作中遇到的问题,另一方面也使班组员工的创新能力得到了更大的提升。

班组中级工及以下职称人员还是占多数,这是摆在班组精益化管理工作面前的一个难题。今后需要加强班组成员在日常工作中的理论和实际操作水平,鼓励班组成员积极参加各类培训,扎实提高班组成员的技能水平。

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