日比野省三整理出的丰田七大思考习惯如下:
1.不因循先例
丰田创办人丰田喜一郎的父亲丰田佐吉,是日本知名发明家。他在东京博览会看到展出国外织布机,仔细研究其中原理,回到名古屋之後,独力研发木制人力织布机,後来更进一步研发自动织布机,并成立「丰田自动织布机制作所」。丰田喜一郎虽然没有继承织布机的家庭事业,但他创办丰田汽车,正是秉持著父亲博览勤学、求新求变的精神。他认为,以前的成功固然有参考价值,但更应随著时代与市场变化,来做因应决策,并领悟三个原则:
1.重点不在结果,而在过程。如果企业只重成果,会让员工为了达到数字的要求而不择手段,最後受害的将包括员工与企业。其实,改革重点应在「产品生产的过程」,只要制程改善,成果自然随之提升。
2.不要模仿别人。你应该从别人的例子,发现自己要的东西,而不是全盤复制。
3.以往的成功,是在当时的环境条件下所建立的。当後来环境变了,若你仍以为过去的成功模式一样能奏效,就是失败的开始。
2.从本质和根本考虑问题
一般传统产业为了跟上科技时代的脚步,往往一窝蜂导入CRM(顾客关系管理)等e化系统,却未考虑自己的企业特质与条件是否适用,结果搞得员工人仰马翻,付出庞大成本,却未收到应有成效。
对此,丰田的思考是:任何决策的基础,都必须回归企业的本质。无论是决策会议上的讨论、制造现场、销售第一线,每次都至少要问五个「为什麼」,让负责专案的主管与员工,都从穷究到极致的「为什麼」中,彻底了解工作的目的、做法、成效与改革方针。
3.让「看不见」的问题具象化
工作执行之後,依据成果来做检讨,以追求下一次更进步,这是根据「看得见」的问题来做分析。
丰田的做法是:让「看不见」的问题具象化。例如,丰田导入一项新制程,目标是三个小时内完成,但衡诸内部现状,估计须花三个半小时才能完成。那麼,丰田就必须思考:如果把目标设定为两小时五十五分内完成,需要哪些条件配合?目前做不到的原因是什麼?有什麼其他方法可以达到这个目标?在这样的思考过程中,许多原本隐藏的问题就会一一涌现,企业不仅可藉此将这些看不见问题具象化,也能更加提高效能。
4.独特模式构建,系统改善
丰田提出现场力的「五S运动」:整理(Seiri,让现场变得有条理)、整顿(Seiton,将做事方法加以调整)、清扫(Seiso,将现场的废物除去)、清洁(Seiketsu,让现场会用到的器具变得光洁亮丽)、教育(Shitsuke,让现场员工了解未来的愿景与策略)。
这五项做法,看似类似,其实有不同的层次,可以由里到外,彻底改善现场力。
5.现地现物现认收集信息
企业领导人分析市场趋势,不能只靠专家研究与统计数字,那样只会做出「冷气房策略」,导致在决策过程中脱节与失真。丰田强调,企业领导人必须到现场(包括生产现场与销售现场),亲自观察员工的工作过程与市场上顾客的反应,这样,才能真正体会到企业经营过程有哪些需要改革之处,以及听取顾客的意见与需求,来改进产品的研发与制程。
6.重视人性
丰田注重「人」的价值。因为,公司要有员工才能成立,市场要有顾客才能存在。而员工与顾客,都是活生生的人,不能只是化约成冰冷的数字来分析。丰田评价员工的能力,分成几个大方向:
1.课题创造力:在本分的工作上,能否发掘不一样的创意与价值?或是向外延伸更长远的规划?
2.执行能力:有了创新思考,是否有能力去把它执行出来,并有一定的成效?
3.组织管理能力:为了达成课题的目标,在执行的过程中,是否有良好的自我管理能力?
4.人才活用力:当自己的能力在达成目标方面有所不足,是否懂得运用人才资源,并且让自己在这个过程中同步成长跃升?
7.制造持续变革的文化
丰田前任董事长奥田硕上任时,向全公司订立的目标就是:「打倒丰田!」他表示,丰田不只要改变过去,今後更要以全球的视野,把战线拉到国际性的竞争舞台。丰田虽然在日本市场已经位居龙头,但它更把目标放在全球,後来,终於在二○○六年七月在美国市场首次超越福特,成为第二名。
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