(书接上回)
目视管理 11发展阶段 随着科技发展及社会生产水平的提高,先后出现了三种不同的生产方式:①大批量的生产方式;②多品种少量的生产方式;③柔性生产方式。 为了适应这些不同的生产方式,目视管理借助了一些先进的管理方式以及网络的技术,也出现了三个发展阶段的变化。 第一个阶段:少品种大批量生产(做固定型自动化) 它的特点是事后对策,异常、个别等两种不同的管理,还有强调产品质量、成本、招集、服务这些个人项目。这种少品种大批量的生产,它的缺点是没有体系,事后再来总结,就事论事,一次性,所以它在手法上必须活用目视管理,甚至目视管理还要做到越简单越好。 第二个阶段:强调多品种而又少量(灵活型自动化) 它有几个特点,系统化、重点化、全员参与,集中、物流、原价等三种不同的管理,它的缺点是比较复杂,所以数据也处理得比较慢,它必须靠人为的决策,这就是目视管理发展的第二个阶段。 第三个阶段:变种变量(柔性自动化) 它有几个特点,事前管理、员流管理、成本经营、通讯技术多媒体的运用,国际化大生产,但有几个缺点就是复杂化,它必须靠网络来支持和运用计算机。所以,它的手法是比较复杂的,比方说五官要活用,就是说你不但要用眼睛去看,还要用你的触觉、嗅觉去做。 12作用(1)迅速快捷地传递信息 目视管理的作用,用很简单的一句话表示:就是迅速快捷地传递信息。 (2)形象直观地将潜在的问题和浪费现象都显现出来 目视管理依据人类的生理特征,充分利用信号灯,标识牌,符号颜色等方式来发出视觉信号,鲜明准确地刺激人的神经末梢,快速地传递信息,形象直观地将潜在的问题和浪费现象都显现出来。不管是新进的员工,还是新的操作手,都可以与其他员工一样,一看就知道、就懂、就明白,问题在哪里。它是一个在管理上,具有非常独特作用的好办法。 (3)特别强调的是客观、公正、透明化 有利于统一的识别,可以提高士气,让全体员工上下一心去完成工作。要做的理由,工作的内容或担当者,工作场所,时间的限制,把握的程度,具体的方法,这些都是管理中的5W2H。 (4)促进企业文化的建立和形成 目视管理,通过对员工的合理化建议的展示,优秀事迹和对先进的表彰,公开讨论栏,关怀温情专栏,企业宗旨方向,远景规划等各种健康向上的内容,能使所有员工形成一种非常强烈的凝聚力和向心力,这些都是建立优秀企业文化的一种良好开端。 13优点1.目视管理形象直观,有利于提高工作效率 现场管理人员组织指挥生产,实质是在发布各种信息。操作工人有秩序地进行生产作业,就是接收信息后采取行动的过程。在机器生产条件下,生产系统高速运转,要求信息传递和处理既快又准。如果与每个操作工人有关的信息都要由管理人员直接传达,那么不难想象,拥有成百上千工人的生产现场,将要配备多少管理人员。 目视管理为解决这个问题找到了简捷之路。它告诉我们,迄今为止,操作工人接受信息最常用的感觉器官是眼、耳和神经末梢,其中又以视觉最为普遍。 可以发出视觉信号的手段有仪器、电视、信号灯、标识牌、图表等。其特点是形象直观,容易认读和识别,简单方便。在有条件的岗位,充分利用视觉信号显示手段,可以迅速而准确地传递信息,无需管理人员现场指挥即可有效地组织生产。 2.目视管理透明度高,便于现场人员互相监督,发挥激励作用 实行目视管理,对生产作业的各种要求可以做到公开化。干什么、怎样干、干多少、什么时间干、在何处干等问题一目了然,这就有利于人们默契配合、互相监督,使违反劳动纪律的现象不容易隐藏。 例如,根据不同车间和工种的特点,规定穿戴不同的工作服和工作帽,很容易使那些擅离职守、串岗聊天的人处于众目睽睽之下,促其自我约束,逐渐养成良好习惯。又如,有些地方对企业实行了挂牌制度,单位经过考核,按优秀、良好、较差、劣等四个等级挂上不同颜色的标志牌;个人经过考核,有序与合格者佩戴不同颜色的臂章,不合格者无标志。这样,目视管理就能起到鼓励先进,鞭策后进的激励作用。 总之,大机器生产既要求有严格的管理,又需要培养人们自主管理、自我控制的习惯与能力。目视管理为此提供了有效的具体方式。 3.目视管理有利于产生良好的生理和心理效应 对于改善生产条件和环境,人们往往比较注意从物质技术方面着手,而忽视现场人员生理、心理和社会特点。例如,控制机器设备和生产流程的仪器、仪表必须配齐,这是加强现场管理不可缺少的物质条件。 不过,如果要问:哪种形状的刻度表容易认读?数字和字母的线条粗细的比例多少才最好?白底黑字是否优于黑底白字?等等,人们对此一般考虑不多。然而这些却是降低误读率、减少事故所必须认真考虑的生理和心理需要。又如,谁都承认车间环境必须干净整洁。但是,不同车间(如机加工车间和热处理车间),其墙壁是否应“四白落地”,还是采用不同的颜色?什么颜色最适宜?诸如此类的色彩问题也同人们的生理、心理和社会特征有关。 目视管理的长处就在于,它十分重视综合运用管理学、生理学、心理学和社会学等多学科的研究成果,能够比较科学地改善同现场人员视觉感知有关的各种环境因素,使之既符合现代技术要求,又适应人们的生理和心理特点,这样,就会产生良好的生理和心理效应,调动并保护工人的生产积极性。 14注意事项对事不对人 当出现问题时要协助当事人来共同查找原因并进行改善,千万不要说以下伤害感情的话。要特别注意,进行目视管理的目的是使这个企业、团队都能更好。千万注意要对事而不是对人,因为语言稍微不慎,就很有可能在企业内部造成不良影响。尤其是有的同事平常有各种嫌隙的,在推进或者审核过程中就应该更加注意。 要标准化、制度化 ◆问题出现了,很多主管都会习惯地这么说,都跟他们说过了,他们也会注意的,时间一长或人员一旦发生变动,老问题就又出现了,这是没有标准化、制度化的结果,所以对问题要揪住不放,追查到底。 ◆这个问题说明了任何一个员工,新到这个部门的也好,或新上岗的人也好,都需要有标准书。这个机器怎么用,什么时间整理、整顿、清扫?这些都是要有标准的。 ◆所以推动5S教育应是一种持续不断的工作。而持续不断的工作就是要让企业所有的员工,不管是老人或新人,都要养成整理、整顿、清扫、清洁、修养的习惯。清洁的目的就是要标准化与制度化。所以,也是要通过教育来引导。 推动标准化、制度化,要注意的是: ①是否找到了真正的原因? ②有没有对策?对策是否有效?对策是否已经写入了我们的5S指导书中? ③是否对每一个作业员都清楚明白? 仅凭培训教育是解决不了问题的,还要制订“防呆”措施。比如: ◆超市入口禁止外出,安装单项旋转杆。 ◆禁止鸣喇叭的城市,机动车撤销喇叭的装置。 布告、通告栏方面的注意事项 通告、海报都是在告知,是目视管理的一种常用的方法。宣传方法中,方法涉及得面很广,主要是能引起很多人的注意。所以要特别重视。 布告通告栏的注意事项: ◆(1)要在指定场所张贴,不要随便地到处张贴。 ◆(2)要清楚地区分适用范围,并标明是紧急,或对外,或是职员通讯等各种内容的字样。 ◆(3)指明有效的期限或随时更新,海报必须符合一定的规格,并配合适当的尺寸,文字以及图画。 ◆(4)事先应该测量好它的距离,悬挂的位置,不要让这些海报挡道或阻碍通行。 ◆(5)如果海报贴在墙壁上,必须牢固地固定好,以免打开窗户时或者行人走过时被风刮到地上。 ◆(6)通告的内容可以手写,但必须整洁易读,最好使用计算机打印文字或图画,放置此类物品的高度和地点都必须仔细地考虑,以便人们能看到这些标示牌上的全部内容。 15质量关系与提升产品质量的关系 企业的最终目的是创造更多的让客户满意的产品。企业做了很多管理活动,不外乎是使生产的产品能让顾客接受,产品要让顾客接受,关键在于质量。假如质量不好的话,管理做得太多,也没有用。所以,目视管理首先要做好全面质量管理。目视管理就是在做质量的一种运作过程。质量就是产品过程或服务所具备满足你明示或隐含需要的特征或特性的总和。做目视管理或做看板管理,都是一种质量控制,都是为了达到质量要求而采取的作业技术和活动,挂红牌也好,看板也好,整理也好,目的都是在做质量控制。要让人们确信我们的产品或服务能满足特定的质量要求所必须有的计划,有系统的活动,这产品生产出来,我是怎么做的,这个叫做质量保证。假如机器经常漏油或人员习惯不好,或者人员对整理整顿清扫意识性不高,请问生产出来的产品有没有质量保证? 质量方针是什么?一个公司的最高管理方式,管理者正式颁布这种总质量的宗旨和目标,强调的是质量的管理,制订和实施质量方针管理的职能,5S就是质量管理职能的一种方法,它就是公司权威的管理职能的一种满足这种质量管理的手段,推行5S活动就是一种质量体系的一个范畴,为了实施质量管理的责任,明确所需的组织结构,所以他就强调结构职能、程序、资源等这些方面的内容,这些就是体系的一种表现。 质量是企业的生命,今天的质量就是明天的市场,公司质量一定要有总目标,包括形成和保持公司市场质量的信誉,消费者的需求导向提供专门的设计质量的上层价格的合理产品,而且要求服务周到,所以公司不管是用什么样的方式,但是目视管理在5S里面它就是一种很制度化的,很明显的,透过看牌、红牌等等表现出来,它的最后的宗旨是什么,就是达到最好的质量。 16管理成果◆1、传达并揭示有关工作上的发展状况和发生的事实,直观的判断出是否正常;无需记忆,容易判断,精度高。 ◆2、能激发员工兴趣,并能促进其积极参与经营的活动。 ◆3、与员工达成共识,以相同的想法与理念朝共同的目标前进。 ◆4、作为公司全员判断的基准,并采取正确行动。无论谁去判断结果不会因人而异。 ◆5、提高企业形象。显示一个企业的管理水平最有力的工具。 ◆6、强化企业体质。不论是进行作业标准化、异常检讨、原因追究、改善活动,目视管理多项工具都能使生产达到自动化境界,让相关人员自动发现异常,进而矫正。举世闻名的丰田生产方式,就是运用目视管理的最佳范例之一。 17基本要求推行目视管理,要防止搞形式主义,一定要从企业实际出发,有重点、有计划地逐步展开、在这个过程中,应做到的基本要求是:统一、简约、鲜明、实用、严格。 统一,即目视管理要实行标准化,消除五花八门的杂乱现象。 简约,即各种视觉显示信号应易懂,一目了然。 鲜明,即各种视觉显示信号要清晰,位置适宜,现场人员都能看得见、看得清。 实用,即不摆花架子,少花钱、多办事,讲究实效。 严格,即现场所有人员都必须严格遵守和执行有关规定,有错必纠,赏罚分明。 18与5S一、5S概述 1.浪费 浪费常见的7种浪费 识别客户增值与非增值(CVA & NVA) 看不见的浪费 2.5S概念与起源 3.5S与精益生产的关系 4.5S的好处 5.5S活动推行时常见的问题点 二、5S的实施 1.5S实施的前期准备 2.5S的实施步骤 1S—整理(sort) 整理的基本概念与实施方法 如何区分要或不要的物品 红单运动 现场整理实例 2S—整顿(set in order) 整顿的益处 整顿的步骤:定置标示区域界定 确定物品放置位置的方法 标识物品放置地点的方法 3S—清洁(shine) 清洁的定义与好处 清洁的实施方法 如何检查机器 4S—标准化(standardize) 为什么要实施标准化 如何实施标准化 5S—素养(sustain) 素养的条件与达成 素养的结果 3.实施技巧 高阶管理者对5S关心和巡视活动 边学边推行5S,并创造一些大家都乐意去做的进行方式 每日见报,奖惩分明 充分利用P-D-C-A的循环 三、实施5S的工具 1.颜色管理:颜色运用于5S的5个步骤 2.基本工具---目视管理 什么是目视管理 目视管理的目的和作用 常见的目视工具 实施目视管理的八大步骤 目视管理的应用 四、现行5S活动的评估 1.查核表 2.查核重点 3.评分表 19主要工具1、红标签。它是使用于5S(整理、整顿、清扫、清洁、纪律)的红牌作战中的红色纸张。改善的基础是将平常生产活动中不需要的物品,贴上红色标签,使每个人看了都能够明白。 2、标示板。使用于5S 的标示板作战之中。目的是清楚标示东西放置的场所,重点是让每个人都知道在哪里,摆放着多少数量,是何种物品。 3、白线标示。在5S的整顿中,使用油漆或胶带,清楚划分出作业场所与通道的区分线,以及半成品的放置场所等等。 4、红线标示。红线标示是5S的整顿中,将架子上的库存量或物品放置场所里半成品等的最大库存量用红线来标示。库存量的最低或最高限用蓝色或红色的胶带、涂料来表示。如此,一眼就能够识别出不足或者过剩。 5、警示灯。现场第一线的领班、班长或组长,必须随时掌握作业员或机器是否正常地运作。籍此能够将工厂内发生的异常信息立即通知管理、监督者而设置的工具,就是警示灯。 6、看板。看板是维持后工程主导型生产,坚持运用Just In Time(JIT, 即时生产生产方式)的一种工具。包括显示材料领用状况看板和作业指示看板。 7、生产管理板。通知生产线上生产状况的一种标示板。标示生产预定数量和实绩数量,登记停止原因,运作状况等事项。根据这些记录、现场领班能够掌握和了解实际数量是有进展或者迟延。 8、标准作业图。使工程布置或作业程序一眼看去就能明白的图表,通称为“步行图”。 标准作业图单独使用的情况比较少,一般是配合着标准作业组合图使用。标准作业组合图是有效地组合人、机器和物件,决定工作的进行方法的图表。 9、柏拉图。根据计算和数据的品质管理、按照产生质量问题的原因以及发生频数、做成不良品柏拉图。 如果数字过多,现场人员不能立即了解,可以使用现有的不良品,展示不良品柏拉图。 20方法1、定位法:将需要的东西放在事先规划的固定位置,位置的四个角或所在区域可以用定位线表示出来。 2、标示法:将区域、场所、物料、设备等用醒目的字体表示出来。 3、分区法:采用划线的方式表示不同性质的区域。如通道、作业区域等。 4、图形法:用大众都能识别的图形表示公共设施或者允许做及不允许做的事情。 5、颜色法:用不同的颜色表示物料、区域、设备等差异或者状态的不同。 6、方向法:指示行动或前进的方向。 7、影绘法:将物品的形状画在要放的地方,使员工一目了然,不会放错位置。 8、透明法:部分物品放在透明的容器中,以便让员工直接了解其中的东西或者多少。 9、监察法:用某种标识使员工能够随时注意事务的动向。 10、地图法:将公司的布置、办公地点、分公司等用地图的形式直接表示出来。 11、备忘法:随时将需要做的事情记录到备忘板或备忘表上,可避免忘掉与他人相关的事情。
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